Тематические путешествия, фитнес- или йога-туры – отличный способ совместить отдых с пользой, поэтому они так популярны. А для организаторов это отличный бизнес: опытные инструкторы по йоге вывозят группы 3–4 раза в год, обеспечивая себя средствами на все остальное время. Трэвел-эксперт делится опытом, как организовать свой первый йога-тур, чтобы участники остались довольны, а вы – в плюсе.

Рассказывает трэвел-эксперт

Людмила Чернавская, автор блога о путешествиях @chernavskaya.turizm.

Йога-тур – это разновидность авторского тура, когда организатор разрабатывает уникальную программу только для своих гостей на основе собственного опыта и экспертизы. Это путешествие для продвинутых, тех, кто не хочет сидеть в отеле, а любит насыщенный разнообразный отдых. Для туристов это возможность попробовать что-то новое, оказаться в компании единомышленников, пообщаться с гуру – автором тура, углубиться в заявленную тему и получить яркие впечатления.

В случае с йога-туром организатором чаще всего выступает опытный инструктор, который:

  • имеет большой опыт личной практики и преподавания йоги;
  • может сформировать программу занятий, направленных на достижение конкретной физической или духовной цели за время поездки;
  • обладает базой лояльных учеников, которые заинтересованы в расширении и углублении своих знаний о йоге.

Узнали в этом описании себя? Тогда почему у вас до сих пор нет авторского йога-тура? Давайте разбираться вместе, как это сделать.

Этап 1. Разработка уникальной программы

Чтобы ваш тур не потерялся в море других предложений, должно быть очень четко сформулировано УТП.

Фото: freepik.com/michelangeloop

Фото: freepik.com/michelangeloop

Что уникального поездка покажет туристам:

  1. УТП может отражать экспертизу в определенной области. Может, вы ‒ серьезный специалист по йоге инь, умеете раскрывать сердечную чакру ученика за 2 занятия или владеете особенными техниками медитации? Именно возможность прикоснуться к этим редким знаниям и может стать отличием вашего тура от других.
  2. Возможно, имеете доступ к известному гуру йоги. А может, вы и есть этот гуру? Тогда будете строить позиционирование тура вокруг личности учителя и возможности не просто прикоснуться к великому, а практиковать под его руководством, пообщаться лично.
  3. Есть вероятность, что, помимо йоги, вы или ваши коллеги увлекаетесь еще чем-то. Астрология, тарология, эзотерика, коучинг личностного роста, открытие чакр – все это будет отличным дополнением к основной теме. Сформулируйте тур из двух взаимодополняющих частей: йога + усиление женской энергии или астрологические консультации.
  4. Хорошо знаете свою аудиторию и понимаете ее потребности. Например, большинство учеников – обеспеченные офисные работницы, которые мечтают о полном релаксе за неделю. Или к вам ходят молодые мамы, которые хотят отдохнуть вместе с малышами, но боятся ехать в одиночку.

Залог успеха тура – четко сформулированное УТП и предлагаемые цель и результат. Клиент должен считывать ответы на 2 вопроса:

  1. Зачем мне туда ехать?
  2. Какой результат я получу?
Фото: freepik.com/look-studio

Фото: freepik.com/look-studio

Чем понятнее сформулированы эти месседжи, тем проще будет определиться клиенту, нужно ему это или нет, а вам – продавать туры. Вспомните, как сами делаете выбор при покупках: непонятная, путаная информация отталкивает, а прозрачный и понятный продукт вызывает симпатию.

Этап 2. Планирование поездки

Сформулировав стратегию авторского тура, переходите к тактике. Если хорошо знаете свою аудиторию, ее боли и потребности, являетесь заметным экспертом в определенной области или на короткой ноге с модным гуру, то, скорее всего, не составит труда продать тур. Но даже в случае вашей невероятной звездности поездка должен быть тщательно спланирована.

Важно! Здраво оцените свои личные качества и возможности. Гениальный инструктор йоги может оказаться слабым организатором, поездка пройдет плохо, доверие учеников будет потеряно навсегда.

Для йога-тура понадобятся:

  • ответственность, многозадачность;
  • стрессоустойчивость, терпение, умение разрешать конфликты;
  • отсутствие боязни проблем и излишней скромности;
  • настойчивость, коммуникабельность;
  • любовь к людям.

Проработайте все составляющие поездки:

  1. Направление.

    Сейчас география выбора ограничена, поэтому вместо продолжительных йога-туров в Индию, на Бали и Гоа приходится планировать короткие поездки в Турцию, Черногорию и по России.

    Фото: pixabay.com/free-photos

    Фото: pixabay.com/free-photos

    Для первого путешествия оптимально рассмотреть недорогое направление с коротким перелетом: Сочи, Крым. Для многих практиков важен контакт с природой, поэтому ищите локацию с красивым пейзажем, парком неподалеку, возможностью совершить пешую прогулку по окрестностям.

  2. Проживание.

    При выборе отеля обращайте внимание на несколько важных факторов:

    - возможность бесплатной отмены бронирования;
    - концепция: тусовочное место для молодежи с алкогольным «все включено» для релаксирующих практик не подойдет;
    - наличие зала или уличного пространства для занятий, которое гостиница готова предоставить; не забудьте уточнить, на каких условиях и в какие часы готовы дать зал, и попросите прислать актуальные фото и видео из помещения;
    - питание: если везете убежденных веганов, меню должно быть соответствующим.

    При выборе отеля лучше проконсультироваться с опытным турагентом. Он, скорее всего, не раз посетил все гостиницы в регионе и хорошо понимает, где атмосфера подойдет для расслабления, а где заточена под тусовки.

    Фото: freepik.com/freepik

    Фото: freepik.com/freepik

    Если компания крепкая и давно сложившаяся, большинство туристов знакомы друг с другом, можете рассмотреть вариант аренды апартаментов или виллы. В этом случае питание и уборка лягут на ваши плечи, но зато никто не помешает ночным медитациям.

  3. Транспорт.

    Оптимально, чтобы туристы сами покупали авиабилеты, но все передвижения по приезду придется взять на себя. Лучше, если есть человек на месте – он поможет найти водителя с подходящим транспортом и составит оптимальные маршруты. Изучите, предоставляет ли отель доставку, есть ли местные перевозчики, как ходит общественный транспорт.

    Заказ отдельного группового трансфера на минивэне или автобусе точно обойдется дешевле, чем индивидуальные передвижения на такси. Если поиски в интернете не увенчались успехом, обратитесь в турагентства – у них много контактов на местах и специальные тарифы на перевозки.

    Обратите внимание! Обман таксистами в аэропорту – самый легкий способ испортить впечатления от поездки. Договоритесь с участниками путешествия о времени и месте встречи, подготовьте табличку с именами или логотипом тура.

  4. Занятия.

    Продумайте, сколько часов в день клиенты действительно готовы посвятить йоге на отдыхе. Если не планируете набрать группу продвинутых практиков, то вряд ли больше 3.

    Фото: pixabay @jonathansautter

    Фото: pixabay @jonathansautter

    Продумайте каждое занятие. Какой теме оно будет посвящено? С какими чакрами будете работать? Будете ли давать новый материал или пойдете по отработанным схемам? Такой план практик поможет сориентироваться ученикам и подстрахует вас от выгорания.

  5. Досуг.

    Сформируйте программу возможного отдыха: экскурсии, прогулки, выезды на шоппинг, посещение музеев. Определите, будет ли участие в этих активностях обязательным или по желанию, будут ли они включены в базовую стоимость тура или отдельной опцией за доплату.

    Фото: freepik.com/katemangostar

    Фото: freepik.com/katemangostar

    Программа должна быть гибкой и опциональной – пока одна часть группы ходит по музею, вторая наслаждается шоппингом. Для организации походов, выездов в горы или лес, спортивных активностей, экскурсий со сложным маршрутом обратитесь к местным гидам и турагентствам: они знают все местные секреты и подскажут, как оптимизировать расходы.

Совет! Если этап планирования вогнал в ступор или истерику, выдохните и обратитесь в специализированное агентство.
Программа минимум: можете заказать услугу консалтинга по организации тура, когда опытный специалист подробно расскажет обо всех нюансах.
Программа максимум: отдать все организационные заботы или хотя бы их часть на аутсорсинг в агентство. Так вы увеличите свои расходы, но освободите время для продвижения, продаж и работы с аудиторией, – возможно, именно в этом вы профи.

Этап 3. Расчет стоимости

  1. Правило 1: авторский тур не может быть дешевым.

    Вы предоставляете не просто организационные услуги по схеме «привезли – накормили – увезли». Вы разрабатываете концепцию, формируете уникальность программы, создаете неповторимые впечатления для своих гостей.

  2. Правило 2: ваши и все организационные затраты на поездку должны окупиться.

    Скорее всего, первый раз вы только выйдете в ноль, но получите бесценный опыт, который поможет в будущем успешно монетизировать.

Фото: freepik.com/nikitabuida

Фото: freepik.com/nikitabuida

Что заложить в стоимость тура:

  • ваши затраты на поездку, включая проживание, питание, трансфер, организационные расходы, часы тренировок;
  • размещение, питание, перевозки, экскурсии, другие затраты для гостей;
  • на рекламу и продвижение;
  • налоги;
  • ваш доход;
  • непредвиденные расходы.

Как рассчитать стоимость поездки на человека:

  1. Сложить все общие затраты и разделить на минимальное количество туристов, необходимое, чтобы выйти в ноль.
  2. Рассчитывать себестоимость на одного клиента, затем добавлять 20–30% ваших доходов.

Сколько человек нужно набрать?

Фото: freepik.com/giggsy25

Фото: freepik.com/giggsy25

Зависит от ситуации, но, скорее всего, не меньше 5 – так сможете заложить в стоимость тура ваши расходы, сохраняя адекватную цену.

Если будете единственным организатором в поездке, то максимум участников – 15 человек. Больше людей будет сложно держать в едином русле и настроении.

Этап 4. Продвижение

Теперь, когда поездка спланирована, есть предварительные договоренности с отелями, перевозчиками и гидами, нужно упаковать эту информацию в красивую, понятную и яркую форму. Подумайте, какие сведения были бы нужны вам для принятия решения о приобретении поездки, и упакуйте их в симпатичные посты и сторис. Можно обратиться к дизайнеру или сверстать картинки самостоятельно в сервисах Canva, Figma или приложениях на смартфоне.

Какие каналы и как использовать для продвижения:

  1. Социальные сети.

    Создайте отдельные аккаунты для тура, подготовьте необходимый контент. Во-первых, краткие посты с информацией о поездке, направлении, месте проживания, практике и инструкторе. Во-вторых, вовлекающие сторис с представлением организаторов, локации. В социальных сетях будете общаться с аудиторией и привлекать клиентов, организовывать активности с блогерами, запускать таргетированную рекламу, друзья будут делать репосты анонсов, а довольные туристы – выкладывать сторис.

  2. Сайт.

    Сделайте лендинг с полной информацией о поездке. Его сможете высылать заинтересованным туристам вместо презентации, на него будут вести ссылки в соцсетях и контекстная реклама.

    Фото: freepik.com/goonerua

    Фото: freepik.com/goonerua

    Сайт должен отвечать на все возможные вопросы клиента, поэтому не скупитесь на информацию и фотографии, но старайтесь быть лаконичными. Даже новичок сможет сверстать сайт на платформах Tilda или Wix.

  3. Сарафанное радио.

    Самый рабочий инструмент даже в 21 веке. Рассказывайте всем друзьям и знакомым о задуманном туре, присылайте информацию в мессенджерах. Не стесняйтесь – это ваше дело, идея, которую вы должны донести людям.

Сайт должен отвечать на все возможные вопросы клиента, поэтому не скупитесь на информацию и фотографии, но старайтесь быть лаконичными. Даже новичок сможет сверстать сайт на платформах Tilda или Wix.

  • Сарафанное радио.

Самый рабочий инструмент даже в 21 веке. Рассказывайте всем друзьям и знакомым о задуманном туре, присылайте информацию в мессенджерах. Не стесняйтесь – это ваше дело, идея, которую вы должны донести людям.

Этап 5. Работа с группой

Поздравляем, вы набрали первую группу для йога-тура. Что же с ними теперь делать:

  • до поездки.

    Создать чат в мессенджере, где будете «подогревать» участников интересной и полезной информацией, новостями, обсуждениями, фотографиями;

  • во время поездки.

    Быть дружелюбным и доброжелательным, всегда быть на связи, предупреждать конфликты и неприятности, задавать позитивный настрой в группе;

  • после поездки.

    Разослать фотографии, собрать текстовые и видеоотзывы, попросить заполнить анкету о впечатлениях от поездки, поддерживать контакты, организовывать встречи и мастер-классы.

Фото: freepik.com/freepik

Фото: freepik.com/freepik

Зачем вам это нужно

Авторский тур – отличный способ расширить свою аудиторию, сделать ее более лояльной и заинтересованной в вас как в эксперте. Тур – это также возможность диверсификации вашего бизнеса. Организовывая поездки, вы снижаете зависимость от посещаемости и доходов от регулярных занятий, повышаете свою значимость как специалиста в этой области. Йога-туры также позволяют прокачать организаторские и коммуникативные навыки, найти новых единомышленников и, возможно, партнеров для масштабирования бизнеса.