Перед увольнением по инициативе работодателя нужно проанализировать все причины, выбрать корректную и сформировать доказательства, так как такие действия могут быть оспорены в суде. Правильное документальное оформление трудовых отношений с работником с момента приема позволит избежать административных и финансовых последствий.
Чтобы уволить работника по инициативе работодателя без негативных последствий, необходимо соблюдать все этапы, указанные в ТК. Нарушение одного или нескольких пунктов может привести к судебным тяжбам. По статистике, в большинстве случаев при обращении уволенных в суд выявляют несоблюдение положений Трудового кодекса РФ, в результате исковые требований работника удовлетворяются.
Разрешенные ТК случаи увольнения
Все причины прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя делят на 2 группы:
- Прямая вина сотрудника.
- Увольнение в результате реорганизационных или ликвидационных мероприятий.
В ТК указан подробный перечень причин, по которым можно расторгнуть договор в одностороннем порядке. На практике иногда присутствует устная договоренность об обязанностях каждой из сторон. Например, менеджер должен ежемесячно делать объем продаж в 500 000 рублей, в противном случае отношения прекращают. Фактическое развитие событий зависит от честности и ответственности каждого.
Важно! Работодатель не имеет права дополнять договор пунктами и применять для увольнения причины, не указанные в Трудовом кодексе.
При наличии прямой вины работника увольнение возможно в двух случаях.
Согласно п. 5, 6 ст. 81, при пренебрежении обязанностями и нарушении дисциплины. Например, постоянное опоздание или отсутствие на работе без уважительной причины. Если нарушение серьезное, допускается увольнение сразу. Когда ошибки незначительные, но системные, разрешено при нескольких выявленных факторах. Главное – наличие доказательств и отсутствие у увольняемого уважительных причин.
Статья 81 предусматривает увольнение за утрату доверия, когда в результате его действий нанесен ущерб или сложилась ситуация, когда риск стал высоким. Работодатель должен собрать результат проверок контролирующих органов и внутреннего учета, жалобы клиентов, акты инвентаризации и т.д.
Важно! Перед увольнением работника получите от него письменные объяснения по всем нарушениям для выполнения требований ст. 192 и 193 ТК. При отказе их предоставить оформляется акт, после чего готовится приказ об увольнении.
| Ситуация | Особенности реализации процедуры |
|---|---|
| Ликвидация деятельности | Увольняются все сотрудники после заблаговременного уведомления (не позже чем 60 дней), выплате всех компенсаций и выходных пособий. |
| Сокращение штата | Нельзя расторгнуть договор согласно ст. 179 и 261 с лицами, которым по закону обеспечена социальная поддержка и защита, а также с единственным кормильцам в семье, если в ней есть члены с социальной защитой (инвалиды, несовершеннолетние дети и др.). |
| Несоответствие работника занимаемой должности | Определяется по итогам внутренней аттестации, проводимой согласно внутреннего регламента. Увольнение возможно только при отсутствии возможности перевода сотрудника на другую работу (п. 2, 3 ст. 81). |
| Смена собственника компании | В статье 75 указано, что уволить можно только аппарат управления в течение 3 месяцев с даты покупки бизнеса. Уволить других специалистов на основании этого нельзя. |
Не запрещено предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск с последующим увольнением.
Важно. Увольнение сотрудника, который находится в отпуске или на больничном, запрещено частью 2 статьи 81 ТК РФ. При ликвидации, исключение составляют женщины, у которых причина нетрудоспособности – беременность и роды.
Работодатель обязан проинформировать службу занятости населения (п. 2 ст. 81).
Порядок оформления
После принятия решения об увольнении и при наличии причины, соответствующей Кодексу, правильно оформляем документы и рассчитываем сотрудника.
Приказ об увольнении
Содержит причину-основание, которая указывается так же, как в ТК, и ссылку на статью. Если сотрудник был материально ответственным лицом, прикладывается акт инвентаризации об отсутствии недостачи или документ, подтверждающий ее возмещение.
Приказ подписывается руководителем и передается работнику, которой после ознакомления ставит свою подпись. Если сотрудник отказывается от подписи, то документ направляют по почте с уведомлением по адресу регистрации.
Трудовая книжка
Оформляется на основании приказа и содержит точную его формулировку, указанную как основание для прекращения отношений.
Выдается на руки в последний рабочий день (ст. 140). При отсутствии возможности передачи документа с сотрудника берется согласие на отправку трудовой книжки почтой. Если согласия нет, отправляют уведомление о необходимости получить документ.
На заметку. О правилах заполнения трудовой книжки читайте здесь.
Выплаты работнику
Все расчеты производятся в дату увольнения. При не согласии сотрудника с размерами выплат выдается вся неоспариваемая сумма.
Обязательно выплачивают:
- Оклад за отработанное и неоплаченное время.
- Компенсация за неиспользованный отпуск.
- Выходное пособие. Статья 181 регламентирует выплаты руководящему составу при смене собственника, статья 81 - для всех других сотрудников.
- Прочие выплаты, предусмотренные трудовым договором и нормативными актами.
При ликвидации фирмы беременные женщины, или находящиеся в декретном отпуске, будут получать деньги от ФСС.
Негативные последствия
Восстановление работника по решению суда всегда означает нарушение работодателем Трудового кодекса, что приводит к последствиям:
- Финансовым – выплата специалисту заработной платы с даты увольнения до решения суда, дополнительно оплатить налоги и взносы в бюджет.
- Административным – штраф на руководителя и юридическое лицо. При неоднократном нарушении предусмотрена дисквалификация и лишение права занимать управляющие должности.
Грамотно составленный трудовой договор поможет законно прекратить отношения с сотрудником, в том числе в период испытательного срока.
Увольнение работника по инициативе работодателя должно проводиться с учетом всех требований Трудового кодекса, так как последствия процедуры могут привести к проверкам со стороны трудовой инспекции, ФНС, прокуратуры, что повлечет за собой дополнительные материальные затраты.
Видео: