Бухгалтерские проводки по выдаче займов

Бухгалтерские проводки по выдаче займов составляются в зависимости от наличия дополнительного дохода и формы:

• займы с процентами учитываются на 58 счете;
• беспроцентные учитываются на 76 счете;
• займы, выданные сотрудникам, отражаются на 73 счете;
• сотрудники за полученную ссуду выплачивают НДФЛ 35% с материальной выгоды.

Заемные средства нужны как юридическим, так и физическим лицам как необходимая помощь в тяжелый момент жизни или деятельности. Также многие компании используют привлеченные капиталы для своего развития.

Условия предоставления кредитов

Выдать заем имеет право любое юридическое или физическое лицо. Это означает, что не обязательно быть банком, чтобы одолжить кому-то деньги. Но при этом надо соблюдать ряд условий.

Займы могут быть двух видов:

• процентные;
• беспроцентные.

Когда организация предоставляет свой капитал, то предполагается, что бухгалтерскими проводками выдача займа отразится в составе финансовых вложений, то есть на счете 58. Однако для этого необходимо, чтобы ссуда была процентной, потому что финансовое вложение предполагает получение экономической выгоды:

• Дебет 58 «Финансовые вложения» Кредит 51 «Расчетный счет» ‒ перечислены средства другой организации в качестве процентного займа.

Вместо 51 счета могут быть использованы другие счета в зависимости от вида вложений. Например, помимо безналичных, могут применяться наличные расчеты, и тогда употребляется счет 50 «Касса».

Как происходит выдача займа имуществом?

Если же заимодатель предоставляет имущество в натуральной форме, то по кредиту проходят соответственно:

1. 01 «Основные средства».
2. 10 «Товарно-материальные запасы».
3. 41 «Товары на складе».

Такие объекты оцениваются по стоимости активов. Ежемесячно нужно начислять доходные проценты, которые облагаются НДС, что подтвердило Определение № ВАС-12760/11 от 13.10.2011:

• Дебет 76.03 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» Кредит 91.01 «Прочие доходы» ‒ начислены проценты по договору;
• Дебет 51 (50) Кредит 76.03 ‒ поступили проценты в денежном выражении.

Примечание от автора! В случае если ссуда передается в натуральной форме, то это расценивается проверяющими как продажа, и поэтому облагается НДС.

Пример № 1 составления бухгалтерских проводок

ООО «Дэлос» подписало договор процентного займа на сумму 10 000 000 рублей на 3 года с другой организацией.

По условиям сделки предусмотрен порядок:

• 5 000 000 рублей предоставляются безналичным способом;
• остальная часть отдается в виде автомобилей.

Сумма по договору передается не единовременно, а пятью траншами каждый месяц. Процентная годовая ставка 3%. Бухгалтеру ООО «Дэлос» надо сделать ряд операций:

1. Дт 58.03 Кт 51 – перечислен первый транш на 1 000 000 руб.
2. Дт 76.03 Кт 91.01 – начисление ежемесячных процентов за январь 25 000 руб. Расчет: 10 000 000 * 3% по договору / 12 месяцев = 25 000 руб.
3. Дт 76.03 Кт 51 – на расчетный счет от заемщика поступила уплата долга по процентам 25 000 руб.
4. Дт 58.03 Кт 01 – заемщику передано имущество в натуральной форме без учета НДС на сумму 4 237 288,14 руб. (5 000 000 – 762 711,86).
5. Дт 91.02 Кт 68.02 – начисляется НДС 18% с суммы займа в виде имущества (5 000 000 / 118 * 18).

Примечание от автора! Проценты по договору могут начисляться также в натуральной форме в виде передаваемого имущества.

При возврате займа совершается обратная запись:

• Дебет 51 (50, 01, 10) Кредит 58.03 ‒ на сумму тела долга;
• Дебет 19 Кредит 58.03 ‒ принимается НДС от заемщика при возврате объектов в натуральной форме;
• Дебет 68.02 Кредит 19 ‒ НДС берется к вычету.

Учет при отсутствии дополнительного дохода

Может быть заключен беспроцентный договор. Разумеется, это будут рассматривать не все компании, так как отсутствие экономической выгоды лишает смысла сделку. Тем не менее, беспроцентные займы достаточно распространены.

В основном они встречаются среди аффилированных лиц, которые таким способом помогают оставаться на плаву компаниям из своей структуры. Такие соглашения могут в частности заключаться с учредителем.

Так как заимодатель не получает дохода от подобной сделки, бухгалтер не может отражать ссуду на 58 счете. Поэтому в учете делаются записи:

• Дебет 76 Кредит 51 ‒ выдан беспроцентный займ юридическому лицу.

Беспроцентный займ может быть выдан также физическому лицу. Если заемщик посторонний человек для организации, то расчеты с ним производятся на 76 счете.

В случае, когда займ предоставляется своему сотруднику, проводка отличается:

• Дебет 73 «Прочие расчеты с сотрудниками» Кредит 51 (50).

Руководству при этом не мешает помнить, что выдача беспроцентного займа юридическому лицу чревата только пояснениями банку и налоговой инспекции. Зато расчеты с физическим лицом несут с собой материальную выгоду, которую необходимо ежемесячно:

• рассчитывать;
• удерживать;
• перечислять в бюджет.

Что такое материальная выгода?

Материальная выгода представляет собой НДФЛ, образующийся от экономии на процентах, которые фирма могла бы получать. Причем ставка НДФЛ используется повышенная ‒ 35%.

Иными словами, заемщик ежемесячно будет платить дополнительный НДФЛ от суммы долга на все время действия договора.

Пример № 2 составления бухгалтерских проводок

Предприятие ООО «Сирена» выдало своему сотруднику займ 1 февраля в размере 115 000 рублей сроком на 6 месяцев. Бухгалтерии необходимо провести в программе операции:

1. Дт 73.01 Кт 51 – перечислен займ работнику 115 000 руб.
2. Дт 70 Кт 68.01 – начисляется НДФЛ с материальной выгоды 185 рублей (материальная выгода за февраль, умноженная на ставку 35%).
3. Дт 50 Кт 73.01 – возвращена первая часть долга в кассу 19 166,67 руб. (115 000 / 6 месяцев по договору).
4. Дт 68.01 Кт 51 – перечисляется НДФЛ в бюджет 185 руб.

Для расчета материальной выгоды использована ставка рефинансирования 9%. При этом нужно взять 2/3 ставки рефинансирования, что предусмотрено законом. Бухгалтер подсчитал материальную выгоду за февраль:

• 115 000 руб. * 28 дней / 365 дней * 2/3 * 9% = 529,32 руб.;
• 529,32 * 35% НДФЛ = 185,26 руб.

Так как НДФЛ округляется, то окончательной суммой налога будет 185 рублей.

В марте НДФЛ будет выглядеть иначе, так как количество дней в месяце больше:

• 115 000 руб. * 31 день / 365 дней * 2/3 * 9% = 586,03 руб.
• 586,03 * 35% НДФЛ = 205,11 (205 рублей к удержанию).

Всем участникам сделки необходимо заключать соглашения на выдачу ссуды, в том числе физическим лицам. Помимо договора, основным документом является платежное поручение. У физических лиц может оформляться расписка, чтобы было что предъявлять в суде в случае возникновения конфликтов.