Бухгалтерское отражение поступлений кредитов и займов на расчетный счет осуществляется в следующем порядке:
- кредиты и займы учитываются на 66, 67 счетах в зависимости от срока действия договора;
- поступления приходят на расчетные и валютные счета;
- в учете отражается не вся сумма договора, а только фактическое поступление;
- одновременно с поступлением транша начисляются проценты.
Почти у каждого предприятия возникает момент, когда ему не хватает собственных источников для формирования имущества. В таких случаях руководство прибегает к привлеченным заемным средствам.
Что относится к заемным капиталам
Прежде всего, к ним принадлежат:
- Кредиты.
- Займы.
- Целевое финансирование.
Кредиты - это заемные средства, которые выдают банки на условиях возврата на определенный срок и с получением дополнительного дохода в виде процентов, выплачиваемых предприятиями.
Так как условия кредитования в банках могут сильно отличаться в зависимости от периода соглашения, то их принято делить на:
- краткосрочные;
- долгосрочные.
Краткосрочные ссуды используются меньше года и обычно берутся на восполнение временных нужд:
- на покупку товарно-материальных запасов;
- на ремонт основных средств (капитальный или текущий);
- оплату просроченных платежей по заработной плате и налогам;
- погашение обязательств по неотложным счетам.
Долгосрочные ссуды выдаются на период более 12 месяцев. Как правило, это означает довольно высокие расходы на выплату процентов банку. Поэтому предприятия берут такие ссуды для капитальных вложений:
- на инвестирование;
- модернизацию и строительство основных средств;
- развитие и рационализацию производства.
Долгосрочная задолженность может быть переведена в краткосрочную, когда до окончания действия договора остается меньше 12 месяцев.
В отличие от кредитов займы могут выдавать любые физические или юридические лица, даже взаимозависимые стороны.
Примечание от автора! Подробный перечень признаков, характеризующих взаимозависимость сторон, можно прочесть в п. 2 ст. 105.1 НК РФ.
Как учитывать поступления
Заимодавцы могут получать дополнительный доход от предоставления займов в виде процентов либо не получать ничего, выдавая их беспроцентно на условиях рассрочки. Как правило, так поступают взаимозависимые лица, оказывая поддержку предприятиям из своего холдинга.
В бухгалтерском учете привлеченные деньги могут отображаться на разных счетах в прямой зависимости от срока возврата, установленного соглашением:
Учет заемных капиталов необходимо производить, сообразуясь с руководством ПБУ 15/2008. В бухгалтерских записях компаний поступления на расчетный счет кредитов и займов отображаются на одинаковых условиях. Поэтому чтобы понять, каким видом займа пользуется компания, надо читать договор. Номер и дату соглашения можно увидеть на субконто 2 при формировании оборотно-сальдовой ведомости по счетам 66, 67. Субконто 1 используется для учета ссуд по выдавшим их контрагентам.
Примечание от автора! Оборотно-сальдовые ведомости содержат информацию об остатках и движении каждого счета вместе с субсчетами.
66 и 67 счета относятся к пассивным. Это означает, что по кредиту отражается поступление заемных средств и начисляются проценты к уплате. По дебету в свою очередь происходит погашение ссуды и выплата процентов.
При этом проводится ряд операций:
- Дебет 51, 52 Кредит 66, 67 - пришли заемные капиталы.
- Дебет 66, 67 Кредит 51, 52 - погашены долги по заемным средствам.
Например, ООО «Долгая Долина» заключила договор на предоставление займа с ООО «Инвест.КОМ» сроком на три года. В бухгалтерских записях фирмы задолженность будет отражаться по мере поступления привлеченных денег на расчетный счет. По условиям соглашения, деньги поступают равными траншами каждый месяц. Сумма договора составляет 28 800 000 рублей.
- 28 800 000 / 36 месяцев = 800 000 рублей.
Дт 51 Кт 67 - 800 000 рублей ежемесячно.
Оборотно-сальдовая ведомость по корреспонденции счетов:
| Счет | Сальдо на начало периода | Обороты за период | Сальдо на конец периода | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Контрагенты | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит |
| Договоры | ||||||
| 67 |
| 800 000,00 |
| 800 000,00 |
| 1 600 000,00 |
| 67.03 |
| 800 000,00 |
| 800 000,00 |
| 1 600 000,00 |
| ООО "Инвест.КОМ" |
| 800 000,00 |
| 800 000,00 |
| 1 600 000,00 |
| 4904 -10 от 01.02.2018 |
| 800 000,00 |
| 800 000,00 |
| 1 600 000,00 |
| Итого |
| 800 000,00 |
| 800 000,00 |
| 1 600 000,00 |
В операциях используются счета 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», по которым происходит движение финансов между компанией и заимодавцем. Может быть использован для поступлений 50 счет «Касса», однако надо помнить, что по п. 6 Указания Банка России № 3073-У от 07.10.2013 г. юридические лица не имеют права пользоваться наличными расчетами свыше 100 000 рублей по одному договору.
Поэтому наличные расчеты могут использоваться, только если заимодавцем выступает физическое лицо. В данном случае индивидуальные предприниматели классифицируются как юридические лица.
Примечание от автора! Задолженность по счетам краткосрочных и долгосрочных займов показывается вместе с начисленными на конец отчетного периода процентами кредитора.
Как начисляются проценты по поступившим средствам
Порядок начисления процентов к уплате зависит от целей полученных заемных финансов. Если это краткосрочная ссуда, призванная увеличить запас сырья, используемого при основной деятельности компании, то проценты входят в себестоимость работ (услуг, продукции), что оговаривается в ПБУ 10/99 «Расходы организации». При этом проценты отображаются проводкой:
- Дт 91 «Прочие доходы и расходы» Кт 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».
Если чужие деньги взяты в целях инвестирования во внеоборотные активы, то проценты по ним включены в стоимость приобретения основного средства. В программе совершается запись:
- Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кт счетов 66, 67.
После того как объект стройки или оборудование введено в эксплуатацию, то есть переводится на 01 «Основные средства», стоимость процентов возмещается собственными капиталами предприятия. Бухгалтерская запись показывает движение стоимости:
- Дт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кт счетов 66, 67.
Например, трехлетний займ на 28 800 000 рублей, полученный ООО «Долгая Долина» у ООО «Инвест.КОМ» на условиях годовой процентной ставки за пользование чужими средствами 30%. Предприятие успело использовать два транша за февраль и март. Надо рассчитать, сколько процентов к уплате начислить за этот период:
- 28 800 000 / 36 месяцев * 12 месяцев = 9 600 000 рублей.
- 9 600 000 * 30% = 3 840 000 рублей годовых.
- 3 840 000 / 12 месяцев = 320 000 рублей ежемесячно.
Таким образом, будут начислены проценты к уплате:
320 000 * 2 месяца = 640 000 рублей.
Допустим, что ООО «Долгая Долина» взяла займ для строительства нового объекта трансформаторная подстанция, которая в будущем станет основным средством.
- Дт 08.03 «Строительство объектов основных средств» Кт 67.04 «Проценты по долгосрочным займам» - 640 000 рублей.
Теперь можно обновить оборотно-сальдовую ведомость:
| Счет | Сальдо на начало периода | Обороты за период | Сальдо на конец периода | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Контрагенты | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит |
| Договоры | ||||||
| 67 |
| 1 120 000,00 | 640 000,00 | 1 120 000,00 |
| 1 600 000,00 |
| 67.03 |
| 800 000,00 |
| 800 000,00 |
| 1 600 000,00 |
| ООО "Инвест.КОМ" |
| 800 000,00 |
| 800 000,00 |
| 1 600 000,00 |
| 4904 -10 от 01.02.2018 |
| 800 000,00 |
| 800 000,00 |
| 1 600 000,00 |
| 67.04 |
| 320 000,00 | 640 000,00 | 320 000,00 |
|
|
| ООО "Инвест.КОМ" |
| 320 000,00 | 640 000,00 | 320 000,00 |
|
|
| 4904 -10 от 01.02.2018 |
| 320 000,00 | 640 000,00 | 320 000,00 |
|
|
| Итого |
| 1 120 000,00 | 640 000,00 | 1 120 000,00 |
| 1 600 000,00 |
Что делать с дополнительными расходами
Помимо процентов, привлеченные деньги могут сопровождаться дополнительными расходами:
- На обслуживание движений денежных средств (комиссия банка за получение кредита).
- Консультационные и информационные услуги.
- Иные затраты.
Они будут отражаться в качестве прочих расходов независимо от целей и срока действия договора. Для правильности учета сотрудник бухгалтерии вносит запись:
- Дебет 91.02 «Прочие расходы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Поступление заемных денег на счета компании должно учитываться в соответствии с законом, чтобы не было путаницы при возврате долга и отражении в отчетности. Привлеченные со стороны капиталы требуют к себе внимательного отношения.