Специалисты АО «Тандер» проводят отбор потенциальных поставщиков товаров в сеть розничных магазинов «Магнит». Также отделом закупок рассматриваются предложения от производителей сельскохозяйственной продукции для долгосрочного сотрудничества по договорам контрактации.

Специалисты АО «Тандер» (материнская компания сети «Магнит») занимаются отбором новых потенциальных поставщиков 2 способами:

  1. Размещение информации о потребностях сети магазинов в определенном ассортименте для получения коммерческих предложений по поставке или производству данного типа товаров.
  2. Анализ поступающих коммерческих предложений.

Все взаимодействия с потенциальными партнерами осуществляются через специально разработанный сервис взаимодействия.

Рис. 1. Сервис связи с поставщиками

Рис. 1. Сервис связи с поставщиками

Примечание! Предложения, направляемые иным способом, к рассмотрению не принимаются.

Требования к коммерческому предложению

Чтобы поставить продукцию в Магнит, необходимо представить к рассмотрению коммерческое предложение установленного холдингом образца. Оно должно содержать следующие данные:

  • Письмо с краткой характеристикой контрагента: история развития бизнеса, стратегия дальнейшего развития, производственная мощность.
  • Сведения о наличии действующих договоров поставки, регионы поставки.
  • Анализ поставки продукции по предполагаемым регионам поставки.
  • Регионы, в которые имеется возможность поставлять товары.
  • Прайс-лист на товары с указанием их основных параметров (вес, метод хранения, минимально возможный заказ, упаковка и т.д.).
  • Сведения о разработанной системе скидок для крупных покупателей.
  • Информация о возможности заключения договора поставки с отсрочкой платежей.

Полезная информация: Что обычно содержит договор поставки товара.

Приложения к представляемому коммерческому предложению:

  • Наглядные образцы (фото, презентация, каталоги товаров);
  • Иные материалы по усмотрению партнера.

Анализ поступающих в «Магнит» предложений осуществляется на основе определенных критериев:

  • потребность в данной категории товаров;
  • конкурентоспособное ценообразование;
  • упаковка товара и внешний вид;
  • объемы возможных поставок.

Дополнительные преимущества при отборе:

  • собственная развитая логистическая структура, позволяющая обеспечивать непрерывные поставки;
  • собственные склады хранения.

Наиболее частые причины отказа от сотрудничества:

  • введение процедур банкротства в адрес партнера;
  • недостоверность информации, отображенной в коммерческом предложении;
  • несоответствие предложения с разработанной компанией структурой;
  • отсутствие потребности в доступной для поставок продукции.

Сроки рассмотрения предложений: 45 рабочих дней или срок, определенный компанией для принятия предложений к отбору (если АО «Тандер» самостоятельно размещает конкурс на поставку того или иного товара после анализа покупательского спроса в сети магазинов и в целом на рынке).

Документация

Если АО «Тандер» заинтересовано в сотрудничестве с компанией-поставщиком, то для заключения договора поставки необходимо своевременно предоставить пакет документации:

Документ

Примечание

Документы о регистрации

  • выписка ЕГРЮЛ (30 дней);
  • свидетельство о регистрации;
  • свидетельство о постановке на учет в ИФНС

Примечание! Если юридическое лицо или ИП на УСН, то необходимо предоставить разрешение налоговой инспекции на применение данного режима налогообложения

Устав (в последней редакции)

Только для юридических лиц

Доверенность

Если от юридического лица или ИП действует представитель. Для компаний возможно предоставление документов, подтверждающих полномочия главного исполнительного органа (приказ о назначении директора, протокол собрания участников общества и т.д.)

Документы на товар

Подтверждающие качество продукции и соблюдение требований законодательства РФ

Лицензия

Если производство продуктов относится к лицензируемой деятельности

Документы на товарный знак

Подтверждающие право использовать определенный товарный знак (например, лицензионный договор)

Иная документация

 

Формат предоставляемой документации: заверенные уполномоченным представителем копии с печатью организацией и оттиском «копия верна». Если документ содержит несколько листов, то допустимо его сшивание (в этом случае заверение осуществляется на сшиве).

Сотрудничество с производителями сельскохозяйственной продукции

Для заключения договора контрактации с АО «Тандер» желающие производители должны отправить заполненную по форме анкету специалистам по адресу Raz_SH@magnit.ru. В ней содержится информация о годовом посеве, опыте работы производителя, мощности (площадь теплиц, объем урожая и т.д.).

Скачать анкету для заполнения производителями сельскохозяйственной продукцией. Док.1

Поддержка поставщиков

При возникновении каких-либо вопросов партнеры компании могут обратиться в круглосуточную поддержку Info@magnit.ru. Для получения решений по возникающим вопросам необходима будет предварительная регистрация в сервисе взаимодействия с контрагентами «Магнита» и ввод основных сведений:

  • наименование компании;
  • фамилия, имя, отчество и логин в системе;
  • телефон для связи с ответственным работником – представителем партнера;
  • адрес электронной почты работника – представителя партнера;
  • развернутая информация о возникшей проблеме (например, сбой при работе в системе);
  • скриншот ошибки для более детального анализа проблемы.