Рассмотрение заявок на сотрудничество с сетью магазинов «Пятерочка» осуществляется в течение 14 рабочих дней специалистами отдела закупок. Заявление с информацией о компании и коммерческое предложение по производимой продукции необходимо направить через специальный сервис от X5 Retail Group.
Холдинг X5 Retail Group управляет всеми закупками сети магазинов «Пятерочка». Поиск новых поставщиков производится:
- специалистами холдинга при наличии потребности поставок определенной продукции (поиск партнеров проводится в открытых источниках);
- путем анализа поступающих коммерческих предложений от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Чтобы поставить продукцию в «Пятерочку», необходимо пройти отбор по ряду установленных в компании критериев:
- Поставщик – юридическое лицо/ИП, не находящееся в стадии банкротства или ликвидации, отсутствуют претензии со стороны других партнеров и налоговых, антимонопольных или таможенных органов.
- Конкурентоспособное ценообразование.
- Соблюдение санитарных и иных норм РФ, Таможенного Союза при производстве продукции, соблюдение требований к хранению и поставке продукции и т.д.
Преимущества:
- Собственное производство, складские помещения.
- Опыт работы с крупными торговыми сетями, действующие договоры поставки.
- Дополнительные сертификаты качества.
- Готовность реализовывать свой товар по товарной маркой компании, обсуждать и видоизменять упаковку.
- Развитая логистическая сеть, обеспечивающая транспортировку поставляемой продукции в соответствии с нормами и требованиями.
- Проверка условий производства независимыми экспертами, наличие заключения от аудиторских фирм.
Наиболее частные причины отказа от партнерства:
- Отсутствие потребности в закупке данного товарного ассортимента.
- Недостоверные данные о товаре или компании.
- Несоответствие критериям отбора.
Заявка
Для самостоятельной отправки коммерческого предложения на рассмотрение специалистами X5 Retail групп необходимо:
- Заполнить предварительный опросный лист.
Рис. 1. Опросный лист для потенциальных партнеров «Пятерочки»
- Пройти регистрацию в специально разработанном для поставщиков сервисе.
Рис. 2. Страница входа в портал партнеров «Пятерочки»
При прохождении регистрации нужно ввести сведения о компании, включая ИНН, планируемый регион поставок, официальный сайт, контактные данные. Также на данном этапе следует устанавливать пароль для дальнейшей авторизации в системе.
Рис. 3. Регистрационная анкета
Рис. 4. Ввод данных контактного лица
- После прохождения регистрации на портале необходимо выполнить авторизацию и отправить коммерческое предложение.
Следует иметь в виду! Все коммерческие предложения рассматриваются в течение 14 рабочих дней. Если на данный момент потребности в закупке данного ассортимента нет, информация о поставщике заносится в базу и будет использоваться в случае необходимости. Повторно коммерческое предложение можно отправлять не ранее чем через 14 дней.
Документация, необходимая для заключения договора
Чтобы начать сотрудничество, необходимо заключить типовой договор поставки, предоставив ряд документов.
Документ | Формат | Комментарий |
---|---|---|
Учредительные документы юридического лица (Устав, Протоколы собрания учредителей, приказ о назначения директора и т.д.) | Заверенная копия | С последними изменениями |
Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП | Заверенная копия | Справка действительна 1 месяц |
Доверенность на подписание договора и дополнительных соглашений к нему | Оригинал (нотариально заверенный) | Если подписание соглашений будет осуществляться не главным исполнительным органом компании |
Иная документация |
| По запросу специалистов X5 Retail Group |
При успешном прохождении отбора и перед подписанием договора производится обязательная проверка контроля качества представляемой продукции:
- Аудит сопроводительной документации (сертификаты соответствия, ветеринарно-сопроводительные документы и т.д.).
- Маркировка упаковки в соответствии с требованиями законодательства.
- Оценка качества продовольственных продуктов на основе нормативных документов (соответствие внешнего вида, запаха, цвета и т.д.).
- Оценка фактического веса НЕТТО пищевой продукции.
- Анализ легитимности акцизных товаров.
Потенциальному поставщику необходимо проверить наличие всей необходимой документации на товар для успешного прохождения контроля.
Полезная информация: Что должно быть в договоре поставки
Поставки товаров
Для поставщиков, заключивших типовой договор поставки с X5, предоставляется доступ к участию в конкурсах:
- закупка товаров основного товарного ассортимента сети магазинов;
- закупка товаров и услуг для внутренних потребностей компании;
- поставка оборудования, выполнения ремонтно-строительных работ;
- производство коммерческих товаров.
Текущие конкурсы размещены на специально разработанной собственной системе электронных торгов.
Рис. 5. Главная страница системы торгов
Регистрация в системе позволяет начинать отправлять предложения по требуемым объявлениям в специально выбранных блоках конкурсов.
Для успешной регистрации и начала участия в тендере необходимо заранее ознакомиться с прикрепленными на сайте инструкциями.
Контакты
При возникновении вопросов по регистрации и отправке коммерческого предложения для потенциальных поставщиков можно связаться с работниками холдинга через форму обратной связи, или написав запрос на адрес электронной почты [email protected].
Рис. 6. Форма обратной связи
Комментарии 1
Какую комиссию берет компания в 2020 году за поставку товара?