Рассмотрение заявок на сотрудничество с сетью магазинов «Пятерочка» осуществляется в течение 14 рабочих дней специалистами отдела закупок. Заявление с информацией о компании и коммерческое предложение по производимой продукции необходимо направить через специальный сервис от X5 Retail Group.

Холдинг X5 Retail Group управляет всеми закупками сети магазинов «Пятерочка». Поиск новых поставщиков производится:

  • специалистами холдинга при наличии потребности поставок определенной продукции (поиск партнеров проводится в открытых источниках);
  • путем анализа поступающих коммерческих предложений от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Чтобы поставить продукцию в «Пятерочку», необходимо пройти отбор по ряду установленных в компании критериев:

  1. Поставщик – юридическое лицо/ИП, не находящееся в стадии банкротства или ликвидации, отсутствуют претензии со стороны других партнеров и налоговых, антимонопольных или таможенных органов.
  2. Конкурентоспособное ценообразование.
  3. Соблюдение санитарных и иных норм РФ, Таможенного Союза при производстве продукции, соблюдение требований к хранению и поставке продукции и т.д.

Преимущества:

  1. Собственное производство, складские помещения.
  2. Опыт работы с крупными торговыми сетями, действующие договоры поставки.
  3. Дополнительные сертификаты качества.
  4. Готовность реализовывать свой товар по товарной маркой компании, обсуждать и видоизменять упаковку.
  5. Развитая логистическая сеть, обеспечивающая транспортировку поставляемой продукции в соответствии с нормами и требованиями.
  6. Проверка условий производства независимыми экспертами, наличие заключения от аудиторских фирм.

Наиболее частные причины отказа от партнерства:

  1. Отсутствие потребности в закупке данного товарного ассортимента.
  2. Недостоверные данные о товаре или компании.
  3. Несоответствие критериям отбора.

Заявка

Для самостоятельной отправки коммерческого предложения на рассмотрение специалистами X5 Retail групп необходимо:

  1. Заполнить предварительный опросный лист.
    Рис. 1. Опросный лист для потенциальных партнеров «Пятерочки»

    Рис. 1. Опросный лист для потенциальных партнеров «Пятерочки»

  2. Пройти регистрацию в специально разработанном для поставщиков сервисе.
    Рис. 2. Страница входа в портал партнеров «Пятерочки»

    Рис. 2. Страница входа в портал партнеров «Пятерочки»

    При прохождении регистрации нужно ввести сведения о компании, включая ИНН, планируемый регион поставок, официальный сайт, контактные данные. Также на данном этапе следует устанавливать пароль для дальнейшей авторизации в системе.

    Рис. 3. Регистрационная анкета

    Рис. 3. Регистрационная анкета

    Рис. 4. Ввод данных контактного лица

    Рис. 4. Ввод данных контактного лица

  3. После прохождения регистрации на портале необходимо выполнить авторизацию и отправить коммерческое предложение.

Следует иметь в виду! Все коммерческие предложения рассматриваются в течение 14 рабочих дней. Если на данный момент потребности в закупке данного ассортимента нет, информация о поставщике заносится в базу и будет использоваться в случае необходимости. Повторно коммерческое предложение можно отправлять не ранее чем через 14 дней.

Документация, необходимая для заключения договора

Чтобы начать сотрудничество, необходимо заключить типовой договор поставки, предоставив ряд документов.

Таблица 1. Документы, необходимые для того, чтобы поставить товар

Документ

Формат

Комментарий

Учредительные документы юридического лица (Устав, Протоколы собрания учредителей, приказ о назначения директора и т.д.)

Заверенная  копия

С последними изменениями

Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП

Заверенная копия

Справка действительна 1 месяц

Доверенность на подписание договора и дополнительных соглашений к нему

Оригинал (нотариально заверенный)

Если подписание соглашений будет осуществляться не главным исполнительным органом компании

Иная документация

 

По запросу специалистов X5 Retail Group

При успешном прохождении отбора и перед подписанием договора производится обязательная проверка контроля качества представляемой продукции:

  1. Аудит сопроводительной документации (сертификаты соответствия, ветеринарно-сопроводительные документы и т.д.).
  2. Маркировка упаковки в соответствии с требованиями законодательства.
  3. Оценка качества продовольственных продуктов на основе нормативных документов (соответствие внешнего вида, запаха, цвета и т.д.).
  4. Оценка фактического веса НЕТТО пищевой продукции.
  5. Анализ легитимности акцизных товаров.

Потенциальному поставщику необходимо проверить наличие всей необходимой документации на товар для успешного прохождения контроля.

Полезная информация: Что должно быть в договоре поставки

Поставки товаров

Для поставщиков, заключивших типовой договор поставки с X5, предоставляется доступ к участию в конкурсах:

  • закупка товаров основного товарного ассортимента сети магазинов;
  • закупка товаров и услуг для внутренних потребностей компании;
  • поставка оборудования, выполнения ремонтно-строительных работ;
  • производство коммерческих товаров.

Текущие конкурсы размещены на специально разработанной собственной системе электронных торгов.

Рис. 5. Главная страница системы торгов

Рис. 5. Главная страница системы торгов

Регистрация в системе позволяет начинать отправлять предложения по требуемым объявлениям в специально выбранных блоках конкурсов.

Для успешной регистрации и начала участия в тендере необходимо заранее ознакомиться с прикрепленными на сайте инструкциями.

Контакты

При возникновении вопросов по регистрации и отправке коммерческого предложения для потенциальных поставщиков можно связаться с работниками холдинга через форму обратной связи, или написав запрос на адрес электронной почты purchase@x5.ru.

Рис. 6. Форма обратной связи

Рис. 6. Форма обратной связи