Переработки в ночной период, а также вечерние часы оплачиваются по правилам ТК РФ. Общая сумма выплат зависит от условий работы, величины заработка и положений в трудовом договоре сотрудников.


Какие доплаты и надбавки предусмотрены законом за переработки

Сумма заработной платы состоит не только из основного оклада. Существуют компенсационные и стимулирующие выплаты. Основанием для их начисления и выплат служат:

  • совмещение должностных функций одним человеком;
  • профессионализм, мастерство;
  • наличие длительного стажа работы в отдельной сфере;
  • переработки, интенсивность или вредное воздействие на здоровье работника.

Одни виды доплат носят обязательный характер, другие являются правом работодателя. И он решает в зависимости от финансовых возможностей, надо или не надо делать расчет к заработку.

Все категории доплат выплачиваются своевременно вместе с основными начислениями, и задержки заработной платы пресекаются трудовым законодательством.

Таблица 1. Выплаты и надбавки, предусмотренные законом

Стимулирующие (по решению руководства):

Компенсационные (обязательные):

  • за высокие достижения в работе;
  • при наличии ученых, профессиональных степеней;
  • при выполнении плановых показателей;
  • внедрение инноваций в производство;
  • увеличение прибыли, рост клиентской базы.
  • совмещение должностей;
  • за обучение новых сотрудников (ученичество);
  • за руководство отделом, цехом, бригадой;
  • опасные и вредные условия труда;
  • климатические условия;
  • ночное время;
  • ненормированный рабочий день;
  • переработки, свыше установленного режима рабочего дня в вечернее время (сверхурочные).

Обратите внимание, что разного рода премии, доплаты, бонусы являются мотиваторами для сотрудников, стимулирующими качество их работы. Однако руководство решает самостоятельно о размерах, частоте и сроках выплат.

Как различается ночное и вечернее время работы

Статьей 154, ч. 1 статьей 96 ТК РФ установлены конкретные временные рамки начала и окончания ночных часов: с 22-00 по 6-00. Причем, если сотрудникам установлена привычная 40-часовая рабочая неделя, то ночная смена должна быть сокращена на 1 час. Фактически сотрудник будет трудиться до 5 часов утра, но сокращенный час не учитывается, и дополнительно отрабатывать его не нужно.

Для вечерних часов четкого понятия в кодексе не установлено. Фактически переработки регулируются статьей 152, статьей 99 ТК РФ как сверхурочные. Под этим понятием понимаются любые переработки по окончании рабочего дня. Оставить сотрудника после работы разрешается только с его письменного согласия.

А также если этого требует производственная необходимость. Другими словами, основание, не нарушающее права работающих:

  • непредвиденные задержки;
  • вероятность порчи имущества организации, если работа прекратится;
  • необходимость ремонта оборудования;
  • отсутствие сменщика.

Существует ограничение на работу сверхурочно: 120 часов в год, не более 4 часов два дня подряд.

В отличие от мотивационных выплат, ночное и вечернее время оплачивается обязательно.

Кого можно привлечь к работе в ночное время

Кроме того, что работодатель обязан заручиться письменным согласием на всевозможные переработки, следует учесть, что не все категории персонала разрешено привлекать к ночным работам.

Таблица 2. Кто не обязан работать ночью

Не допускаются совсем:

Допускаются с письменного согласия:

  • беременные сотрудницы;
  • лица, не достигшие 18 лет;
  • сотрудники, имеющие медицинский отвод.
  • матери с детьми до 3-х лет;
  • матери-одиночки с детьми до 5-ти лет;
  • сотрудники с инвалидностью;
  • сотрудники, которые ухаживают за инвалидами, членами семьи.

Исключение из правил составляет персонал СМИ, творческие работники и прочий персонал, участвующий в видеосъемках, театральных и цирковых представлениях. Для них способ оплаты ненормированного и ночного времени определяет трудовой или коллективный договор.

Сколько разрешается трудиться ночью

Норматив Трудового кодекса требует сокращать ночную смену на 1 час, если у сотрудника была еще и дневная. В остальных случаях этого делать не нужно, если:

  • сотрудника приняли только в ночь;
  • установлена продолжительность рабочей недели 36 часов для льготников по статье 92 ТК РФ;
  • организация работает 6 дней в неделю, а для персонала утвержден сменный график труда.

Способы расчета за ночные и вечерние часы

Каждый час работ в ночное время оплачивается в повышенном размере, чем днем. Размер оплаты закрепляется в локальных кадровых актах по усмотрению руководства, согласовав с профсоюзными структурами, и не может быть ниже 20% от суммы основного оклада.

Полная стоимость ночных часов определяется по формуле:

(часовая ставка) х (количество часов ночь) х %.

Таблица 3. Пример расчета стоимости ночного времени

Показатели

Сумма в рублях/часах

Где брать данные

Оклад в рублях

35 000

Трудовое соглашение

Количество рабочих часов за месяц

176

Рабочий календарь

Количество ночных часов

4

Табель учета рабочего времени

Ставка для оплаты ночного выхода в %

20

Локальный кадровый акт

Расчетные данные для определения стоимости доплаты

Почасовая ставка

198, 86

35 000 : 176

Размер доплаты

159, 08

198, 86 х 4 х 20%

В результате сотруднику требуется начислить 35 159, 08 рублей по итогам месяца. Вечерние переработки оплачиваются в полуторном размере за первые 2 часа, если персонал задержался от 20-00 до 22-00 часов и в двойном размере ‒ с 22-00 часов.

Заметим, что, независимо от режима труда и способов оплаты, заработная плата должна быть перечислена в сроки, утвержденные Трудовым кодексом и локальными актами. В противном случае организацию ожидают штрафные санкции.

Кадровый учет ночных и вечерних часов

График работы персонала допускается составлять на бумажном носителе или с помощью специальной программы. Учет ночных часов осуществляется по каждому сотруднику. Общее рабочее время суммируется. Для обозначения ночной смены используется символ (Н) и фактическое количество часов. Показатель можно указать через дробь: Н/4 или предусмотреть в таблице строку учета часов и его кодировку. Также необходимо прикрепить к документу письменное согласие работника на сверхурочные или ночные часы и служебную записку, в которой указать основание, что вызвало необходимость подобного шага.

В расчетной ведомости все категории доплат и компенсаций указываются отдельной строкой. Суммы учитываются в расходах на оплату труда организации на: 20, 26, 44 Плана счетов.