Расширенная номенклатура запасов, которые покупает организация, требуют учета. Сырье источник дохода и статья расхода. А чем меньше убытков, тем выше прибыль организации. Тщательный контроль над движением материалов и документов поможет снизить риски недостач.


Определение термина ОСВ 10 счета

Оборотно-сальдовая ведомость 10 счета это информационная таблица для учета материально-производственных запасов (МПЗ) организации. В ней объединяются данные о наличии, поступлении и списании запасов, которые используются в производстве, для хозяйственных нужд.

Запасы присутствуют в работе всех сфер бизнеса. В соответствии с требованиями инструкции по применению плана счетов (приказ № 94н от 31.10.2000) сальдовая ведомость по МПЗ обязательна даже для малого бизнеса.

Классификатор запасов в оборотке счета 10

Под материально-производственными запасами следует понимать:

  • Материалы, которые направляются в производство, строительство или на оказание услуг;
  • Сырье, которое перепродается;
  • МПЗ, используемые в хозяйственных целях (для офиса, магазина, подразделения);
  • Часть товаров, готовой продукции, которые предназначены для продажи.

Движения в ОСВ по счету 10 формируются в зависимости от классификации запасов.

Таблица 1. Субсчета в учете МПЗ

Код

Наименование группы

Назначение МПЗ

10.1

Основные материалы и сырье

Все компоненты, которые задействуют в процессе производства продукции, оказания услуги

10.1

Вспомогательные материалы

Компоненты, которые используются для обработки в процессе производства

10.2

Покупные полуфабрикаты

Детали, комплекты, изделия для изготовления и сборки оборудования при производстве продукции

10.3

Топливо и ГСМ

Все типы топлива (бензин, керосин, уголь, торф), которое предназначено для производства, для транспорта (в том числе в хозяйственных целях). Масло для машин, деталей, агрегатов

10.4

Тара и тарные материалы

Все типы упаковки: ящики, коробки из дерева или картона, бочки. Элементы для упаковки: лента, трос, крепежи, заклепки

10.5

Запасные части

Все компоненты, детали, колеса, покрышки и прочие крепежи для ремонта автомобилей, техники, станков, оборудования

10.6

Прочие материалы

Возвратные отходы, остатки сырья, обрезки, стружка, металлолом, утиль, невосстановимый брак

10.9

Инвентарь и хозяйственные принадлежности

Предметы для хозяйственных целей: инструменты, компоненты для уборки, оборудование офиса

10.10

Спецодежда и специальная оснастка

Рабочая одежда, обувь, приспособления для нужд производства и защиты сотрудников от травм

В состав оборотов по дебету оборотной ведомости включаются все поступления МПЗ: приобретение, собственное производство, сборка, монтаж. В движении по кредиту находит отражение сырье, списанное в процессе производства, испорченные изделия и МПЗ, которые реализованы (например, продан металлолом).

Для каких целей применяется сальдовая ведомость 10

С помощью оборотной ведомости по учету МПЗ происходит инвентаризация. Это процесс по выявлению недостач или излишков сырья на складах. Такой инструмент позволяет осуществлять контроль над сохранностью и перемещением запасов к месту производства.

Обороты кредитовые в суммовом выражении участвуют в формировании себестоимости готовых изделий и затрат на производство или хозяйственные цели. Счет 10 является активным. Сальдо в этом случае может быть только положительным или дебетовым.

В дальнейшем дебетовое сальдо (остаток запасов) отражается в активе бухгалтерского баланса в строке 1210 «Запасы».

Важно! Если в составе МПЗ находятся компоненты, которые применяются для создания НМА, то в активе баланса их стоимость отражать не следует.

Что требуется для формирования ведомости. Образец ОСВ 10

Движения по дебету 10 счета формируются в оборотке с помощью первичных документов: накладные ТОРГ-12, приходные ордера. В отдельных случаях товарно-транспортные накладные.

Поступления от учредителя оформляется на основе оценочного акта, приходной накладной, решения или протокола собрания учредителей.

Кредитовые обороты являются результатом списания запасов в производство, на хозяйственные цели. Основной документ списания требование-накладная. На базе кредита в конце месяца формируется себестоимость продукции.

В организации должен быть назначен сотрудник, который отвечает перед руководством за все перемещения МПЗ. По каждому виду сырья заводятся карточки, в которых указывают сведения: наименование, сорт, цвет, фасовку, место хранения. Все внутренние документы работник склада заверяет личной подписью.

Кладовщик или иной материально-ответственный сотрудник по итогам месяца подсчитывает движения и остатки в количественном выражении. Все фиксируется в картотеке или журнале учета МПЗ.

Таблица 2. Поступление на склад

№ пп

Наименование

количество

Цена за единицу без НДС в рублях

1

Арматура рифленая 0,5 мм

400 кг

150

2

Уголок равнополочный 50х50

150 кг

220

3

Профиль цинк 1,5 м

220 кг

177

Таблица 3. Списано со склада

№ пп

наименование

количество

Цена за единицу без НДС в рублях

1

Арматура рифленая 0,5 мм

300 кг

150

2

Уголок равнополочный 50х50

100 кг

220

3

Профиль цинк 1,5 м

200 кг

177

В бухгалтерии по счету 10 на основании внутренних складских документах происходит заполнение оборотной ведомости.

Таблица 4. Пример

Наименование

Сальдо начальное

Обороты дебета

Обороты кредита

Сальдо конечное

Кол-во

Стоимость в рублях

Кол-во

Стоимость в рублях

Кол-во

Стоимость в рублях

Кол-во

Стоимость в рублях

Арматура рифленая 0,5 мм

70

10 500

400

60 000

300

45 000

170

25 500

Уголок равнополочный 50х50

10

2 200

150

33 000

100

22 000

60

13 200

Профиль цинк 1,5 м

80

14 160

220

38 940

200

35 400

100

17 700

Итого

160

26 860

770

131 940

600

102 400

330

56 400

Скачать образец оборотно-сальдовой ведомости по счету 10.

Аналитика оборотной ведомости по учету МПЗ

Создание субсчета позволит читать содержимое учета сырья в разрезе:

  • Мест хранения;
  • Материально – ответственных лиц;
  • Сортов, признаков МПЗ;
  • Номенклатурным группам.

При этом организация не обязана вести все существующие субсчета. Достаточно тех, которые затребованы в работе (см. выше «Классификатор запасов»).

Важно! Если МПЗ не принадлежит организации, сведения о них следует учитывать за балансом (002 или 003).

Автоматизация учета по счету 10 в 1С

В 1С сформировать ОСВ не сложно. В меню «отчеты» выбрать «оборотно – сальдовая ведомость по счету». Из открывающегося списка выбрать 10.

Рисунок 1. Пример сортировки МПЗ в 1С

Рисунок 1. Пример сортировки МПЗ в 1С

В готовой таблице отражаются полный список имеющегося сырья, перемещение, где хранится, в каком объеме и стоимость.

Рисунок 2. Пример детализации ОСВ 10

Рисунок 2. Пример детализации ОСВ 10

Как формируются записи в 1С при поступлении МПЗ на склад можно узнать из видео: