Формирование оборотно-сальдовой ведомости по 41 счету – важная часть бухгалтерского учета всех торговых организаций, так как она дает возможность оперативного получения информации:

  • о наличии закупленной у поставщиков продукции и тары, предназначенной для дальнейшей реализации контрагентам компании;
  • о перемещениях товаров для дальнейшей продажи между складами и подразделениями;
  • о поступлениях товаров от поставщиков;
  • о продаже товаров для оценки спроса покупателей и заказчиков;
  • о стоимости закупки товаров (при учете товаров в закупочных ценах).


Оборотно-сальдовая ведомость 41 счета позволяет провести оперативную проверку данных о наличии и движении  товаров предприятия, закупленных для дальнейшей перепродажи. Отчет может формироваться ежедневно на общую учетную цену всей продукции на складах, а также в разбивке по складам и номенклатурным группам. Кроме того предусмотрен более детальный мониторинг складов по каждой отдельной номенклатуре.

В бухгалтерском учете компании отображение закупки продукции для ее дальнейшей реализации покупателям и заказчиком, а также всех перемещений товаров между складами организации осуществляется на 41 счете. Данный счет является активным: дебет – информация о полученных от поставщиков товарах и их оприходование на склад компании; по кредиту отображается реализация продукции контрагентам или списание активов (по причине брака, недостач и т.д.).

Следует иметь в виду! Все дополнительные издержки по транспортировке закупаемых активов фиксируются на 44 счете.

Закупаемые товары оприходуются на склад на основании закрывающей документации от поставщиков в корреспонденции с 60 счетом. При продаже продукции учетная цена списывается в субсчет 90.02, собирающий данные о себестоимости продаж по методике, определенной учетной политики компании: по средней себестоимости или по цене первых закупок.

Формирование ОСВ по счету 41

Сформированная оборотно-сальдовая ведомость представляет собой таблицу с указанием контрагентов и расчетов с ними:

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 за 2018 г.
СчетПоказателиСальдо на начало периодаОбороты за периодСальдо на конец периода
ДебетКредитДебетКредитДебетКредит
  БУ            
Кол.            
  БУ            
Кол.            
Итого БУ            
Кол.            

Структура ведомости:

  1. Счет – отображение номенклатуры или товаров с разбивкой по складам в зависимости от выбранного способа формирования ведомости. Сальдо на начало сформированного периода отображает учетную стоимость и количество имеющихся на складах товаров, предназначенных для дальнейшей реализации.
  2. Возникающие в течение рассматриваемого периода перемещения товаров отображаются в столбце оборотов: дебетовые – закупка новой продукции, оприходование излишков по результатам проведенной инвентаризации склада, поступление активов на новый склад в связи с внутренними перемещениями, кредитовые – реализация товаров контрагентам, списание недостач  и бракованных изделий, изъятие продукции со склада в связи с перемещениями.

    Следует иметь в виду! Стоимость списанной продукции будет отличаться от учетной в связи с выбранной политикой списания себестоимости в организации.

  3. Конечное сальдо отображает остаток товаров и учетную стоимость продукции на складах компании и позволяет оценить товарооборот за выбранный интервал времени.

Скачать бланк оборотно-сальдовой ведомости по счету 41 для заполнения в Excel.

Формирование ОСВ 41 счета в 1С

Процедура создания отчета в 1С:

  1. В меню выбрать пункт Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
  2. Определить интересующий период и выбрать счет, по которому будет формироваться отчет (доступно формирование ведомости обособленно по субсчетам);
  3. Выбрать детализацию отчета: анализ общей учетной стоимости закупленной продукции, наличие конкретной номенклатуры, распределение товаров по складам;
  4. Сформировать ведомость и оценить результаты: ОСВ по 41 счету должна полностью соответствовать карточке по данному счету и общей ОСВ по всем счетам бухгалтерского учета организации. 

Примечание от автора! В учетных программах возникают ситуации, когда при формировании отчета возникает красное конечное сальдо по учетным ценам товаров. Данная ошибка исправляется перепроведением документов в правильной последовательности.

Период формирования оборотно-сальдовой ведомости по товарам выбирается произвольно (от одного операционного дня до нескольких лет), поэтому ОСВ – один из наиболее удобных способов оперативного мониторинга товарооборота и уточнения информации о количестве продукции на складе.

Практический пример

Общество с ограниченной ответственностью «Композит» в сентябре закупило новые мониторы для дальнейшей продажи. Цена закупки составила 20000 рублей (в т.ч. НДС 18% 3050,85 руб.). Было закуплено 15 штук, 5 из которых были реализованы сразу (сумма продажи составила 40000 рублей в т.ч. НДС 18% 6101,69 руб.).

Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям в учете ООО «Композит»

  1. Дт 60.02 Кт 51

    20000 рублей – оплата  за мониторы произведена безналичным перечислением

  2. Дт 41.01 Кт 60.01

    16949,15 руб. – закупленные товары оприходованы на склад

  3. Дт 19.03 Кт 60.01

    3050,85 руб. – учтен входной НДС

  4. Дт 68 Кт 19.03

    3050,85 руб. – входной НДС принят к вычету.

  5. Дт 62.01 Кт90.01

    40 тыс. руб. – отображение выручки от продажи мониторов.

  6. Дт90.02 Кт41.01

    5649,72 – списана себестоимость реализованных мониторов.

  7. Дт90.03 Кт68.02

    6101,69 руб.  – начислен НДС к уплате.

Общество с ограниченной ответственностью "Композит".
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 за Сентябрь 2018 г.
СчетПоказателиСальдо на начало периодаОбороты за периодСальдо на конец периода
ДебетКредитДебетКредитДебетКредит
41 БУ     16949,15 5649,72 11300  
Кол.     15 5 10  
мониторы БУ     16949,15 5649,72 11300  
Кол.     15 5 10  
Итого БУ     16949,15 5649,72 11300  
Кол.     15 5 10