На предприятиях, подпадающих под закон об обязательном тестировании персонала на коронавирус, организуют исследование каждые 15 дней для не менее 10% сотрудников. Для этого назначают ответственного, составляют график проверки, издают приказ, где указывают сроки, место проведения, ознакамливают всех подчиненных с информацией под роспись. Затраты на исследование компания может включать в статьи материальных расходов или на обеспечение мер по технике безопасности. За несоблюдение антикоронавирусных мероприятий предусмотрены штрафы от 30 до 300 тыс. руб. При уклонении от исследования наказать могут также работника.
Эксперт: Амелина Татьяна Владимировна. Генеральный директор аудиторско-консалтинговой компании «Невская Перспектива». Эксперт в области бухгалтерского учета с опытом более 20 лет.
Компании, зарегистрированные в Москве и Московской обл., обязаны проводить тестирование сотрудников на наличие инфекции 2019-nCoV, а с ростом числа заболевших в России такие требования могут установить и местные власти в других регионах. Так как мероприятие по выявлению коронавируса в коллективе проводится полностью или частично за счет работодателя, его нужно правильно оформить и отразить расходы в бухгалтерском учете.
Кто обязан проводить
Согласно Указу мэра Москвы № 55-УМ от 07.05.2020, а также постановлению губернатора Московской области № 108-ПГ от 12.03.2020, тестировать необходимо не менее 10% сотрудников предприятия каждые 15 дней (в Московской обл. требование действует только для компаний, где в штате числится более 100 человек). Это относится к тем фирмам, которые не прекращали свою деятельность с введением карантина или с 12 мая возобновили работу.
«Работодатели обязаны обеспечить регулярное выборочное тестирование своих сотрудников на наличие новой коронавирусной инфекции. При несоблюдении этих требований предприятия и строительные площадки будут закрываться. Контроль соблюдения санитарных требований будет обеспечивать Роспотребнадзор»
С. Собянин, мэр Москвы. Источник: sobyanin.ru
В Муромской обл. актуально требование (постановление Правительства Мурманской области № 175-ПП от 04.04.2020) касательно тестирования на коронавирусную инфекцию работников финансовых организаций и торговли – продавцов, кассиров. При этом проводить его можно не в любом медучреждении – существует утвержденный Роспотребнадзором список лабораторий.
Читайте, как работает мораторий на проверки бизнеса.
Методика
Работодатель вправе выбрать один из вариантов проведения исследований на новую коронавирусную инфекцию:
- Обязательное тестирование на основании предписаний региональных властей, в том числе тех сотрудников, которые контактировали с зараженным. «Контактный» персонал при наличии соответствующих симптомов проверяется бесплатно в своей поликлинике.
- Добровольное тестирование работников по собственной инициативе.
Компенсация полной или частичной стоимости теста на COVID-19, проведенного сотрудником самостоятельно. Например, если работодатель опасается заражения подчиненных и остановки хозяйственной деятельности.
Фото: проверка может осуществляться на предмет наличия COVID-19, а также на имеющийся к нему иммунитет. Источник: freepik
«Финансовые потери из-за простоя гораздо тяжелее, чем дополнительные расходы, связанные с необходимостью выполнения требований Роспотребнадзора… Конечно, хотелось бы, чтобы расходы на обеспечение тестирования сотрудников на коронавирус были профинансированы в форме отдельных субсидий. Потому что себестоимость стройки уже на пределе с учетом и так понесенных затрат с сохранением рабочих мест»
Михаил Викторов, член комитета по строительству «Деловой России»
Актуально! Как малому бизнесу получить помощь на каждого работника.
Как оформить
Если в регионе, где зарегистрировано предприятие, необходимо проводить проверку на наличие коронавируса, то в первую очередь составляют график тестирования и назначают ответственного (обычно это бухгалтер) за соблюдение сроков и проставление отметок о прохождении сотрудниками исследования.
Далее составляют приказ о проведении тестирования на коронавирус. В нем указывают:
- список сотрудников, которые будут проходить проверку;
- сроки проведения;
- наименование и другие реквизиты медицинской организации, ответственной за исследование;
- данные должностного лица на предприятии, которое отвечает за контроль проведения тестирования;
- место для подписей сотрудников.
Персонал компании ознакамливают с приказом и датой исследования.
Источник: freepik
Ответственность работодателя
За несоблюдение требований региональных властей касательно принятия мер против коронавируса на предприятие могут быть наложены санкции согласно ст. 20.6.1 КоАП РФ. Это штрафы для:
- ИП – 30 000–50 000 руб.;
- должностного лица – 10 000–50 000 руб.;
- организаций – 100 000–300 000 руб.
Рядовой сотрудник тоже может быть оштрафован на сумму от 1 000 до 30 000 руб. за пренебрежение правилами безопасности труда, например, при уклонении от тестирования или нежелании соблюдать масочный режим.
Читайте, как правильно оформить перевод персонала на удаленку.
Учет расходов
Затраты на такие исследования организация вправе отнести в раздел «Прочие расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности» пп. 7, п. 1, ст. 264 Налогового кодекса РФ.
Если предприятие работает на системе налогообложения «доходы минус расходы», то на основании пп. 6 п. 1 ст. 254 НК затраты на тестирование можно учесть как «материальные расходы».
В случае, если сотрудник сам оплатил исследование, а работодатель потом ему вернул сумму затрат, то НДФЛ с компенсации удерживать не нужно.
