ООО «Ашан» отбирает поставщиков товаров, технических услуг на основании данных заполненной на сайте электронной анкеты-заявки. Предложения рассматриваются только при наличии прикрепленного прайс-листа в PDF или JPEG формате.
 

Отдел закупок Ашан Ритейл Россия постоянно проводит отбор новых потенциальных поставщиков продукции и технических услуг для магазинов на территории страны. После ознакомления с требованиями можно заполнить соответствующую анкету и отправить электронную заявку на долгосрочное сотрудничество. В течение 2 месяцев компания свяжется с потенциальным партнером по указанным в заявке номерам и сообщит о своем решении.

Примечание! Действующие поставщики при возникновении любых вопросов могут обращаться к своим менеджерам.

Критерии отбора партнеров сети

  1. Цена и качество продукции, внешний вид упаковки, соблюдение требований законодательства РФ.
  2. Наличие документации, подтверждающей уровень качества товаров.

    Важно! Компания может проводить оценку подтверждающей документации, привлекая независимый аудит, и поставщик обязан будет ее предоставить по запросу.

  3. Гарантия бесперебойной поставки продукции.
  4. Возможность партнера поставить продукцию в Ашан в необходимом для компании объеме.
  5. Наличие у партнера транспорта, подходящего по требованиям транспортировки продуктов.
  6. Потенциальный партнер – ИП или юридическое лицо, имеющее необходимые лицензии и разрешения на осуществление предпринимательской деятельности в РФ.
  7. Продукция соответствует ассортименту магазина.
  8. Открытый доступ для специалистов Ашана в производственные цеха, согласие на проведение независимого аудита.

Для справки: Компания Ашан входит в семерку самых крупных ритейлеров России.

Преимуществом при отборе будет являться:

  • согласие на реализацию поставляемых товаров под товарным знаком компании;
  • наличие развитой логистической структуры для минимизации издержек по транспортировке продукции;
  • наличие квалифицированного персонала;
  • широкий ассортимент поставляемой продукции;
  • ценообразование.

Обстоятельства, влекущие отказ от сотрудничества:

  • судебные споры и претензии со стороны партнеров или правоохранительных органов;
  • открытая процедура банкротства;
  • наличие решений о приостановке деятельности, ликвидации фирмы;
  • условия обязательного совместного приобретения разных товаров;
  • нарушения при ведении переговоров (споры, угрозы, давление).

Заявка

На сайте размещены 2 типа электронных анкет-заявок: для поставщиков продукции и для поставщиков технических услуг.

В зависимости от данных, вносимых в ходе заполнения анкеты, формируются следующие вопросы. Если было принято решение изменить какую-либо информацию, то необходимо приступить к заполнению заново.

Примечание! Если по каким-то причинам была закрыта страница с анкетой, то данные не сохраняются.

После отправки заполненной заявки на указанную электронную почту придет уведомление и копия заполненной анкеты. Если письмо не пришло, то следует проверить папку спама, а затем связаться с сотрудниками компании по телефону горячей линии.

Рис. 1. Телефон горячей линии

Рис. 1. Телефон горячей линии

Предоставляемая индивидуальными предпринимателями документация

Таблица 1. Документы ИП, необходимые для того, чтобы поставлять продукцию

Документ

Формат

Комментарий

Выписка из ЕГРИП

Оригинал с печатью ИФНС или заверенная поставщиком копия. Действительна 1 месяц

Не информация из ЕГРЮЛ

Паспорт

Копия второй и третьей страницы + сведения о прописке

Копия третьей страницы прикладывается без фото

Справка банка об открытии расчетного счета

Оригинал или заверенная финансовым учреждением копия

 

Доверенность

Нотариально заверенная

Предоставляется, если договор заключает не ИП

Информация о среднесписочной численности сотрудников

с отметкой приема ИФНС

 

Налоговые декларации:

По налогу на прибыль

НДС

УСН

НДФЛ за прошлый отчетный период

 

с отметкой о приеме в ИФНС

 

Справка об отсутствии задолженности от налоговой инспекции

Оригинал. Действительна 1 месяц

 

Предоставляемая документация партнерами – юридическими лицами

Таблица 2. Документы юрлица, необходимые для того, чтобы поставлять продукцию

Документ

Формат

Комментарий

Устав

 

 

Заверенная поставщиком копия

 

Решение или протокол собрания о назначении исполнительного органа (генерального директора)

 

Приказ о назначении главного бухгалтера

 

Выписка из ЕГРЮЛ

Оригинал или заверенная поставщиком копия (допускается справка электронного формата с официального сервиса ФНС)

Действительна 1 месяц

Банковская карточка

Оригинал

Альтернатива – нотариально заверенное письмо от поставщика, подтверждающее личность и подпись директора

Справка банка об открытии расчетного счета

Оригинал или заверенная финансовым учреждением копия

Действительна 2 месяца

Доверенность

Нотариально заверенная

Предоставляется, если документы заверяются не единоличным исполнительным органом

Лицензия

Заверенная поставщиком копия

При осуществлении соответствующей деятельности

Информация о среднесписочной численности сотрудников

Заверенная копия с отметкой приема ИФНС

 

Налоговые декларации:

По налогу на прибыль

НДС

УСН

НДФЛ за прошлый отчетный период

Бухгалтерская отчетность

 

с отметкой о приеме в ИФНС

 

Справка об отсутствии задолженности от налоговой инспекции

Оригинал. Действительна 1 месяц

 

Примечание! К документам юридическими лицами и ИП прилагается заполненная карточка контрагента по образцу, разработанному отделом закупок Ашана.

Рис. 2. Образец карточки контрагента

Рис. 2. Образец карточки контрагента