- Назначение статьи: Отображение издержек, направленных на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ
- Номер строки в балансе: 1120
- Номер счета согласно плану счетов: Дебетовое сальдо 04.02 + дебетовый остаток 08.08
Под результатами исследований и разработок в балансе подразумевается собранная информация по итогам года, отображающая итоговую сумму понесенных финансовых затрат организации на завершенные научные исследования и опытно-конструкторские разработки. Данные мероприятия НИОКР могут быть осуществлены самостоятельно сотрудниками компании или с привлечением сторонних организаций по договору.
Примечание от автора! НИОКР – комплекс мероприятий по созданию абсолютно нового продукта, усовершенствования имеющейся продукции или технологического процесса. Кроме того, к данным разработкам может быть отнесено усовершенствование управленческого или производственного процессов, создание нового патента или товарного знака (нематериальных активов предприятия).
Согласно правилам бухгалтерского учета для признания издержек, на научно-исследовательские мероприятия необходимо выполнение следующих условий:
- стоимость мероприятий может быть точно определена и подтверждена;
- необходимо документальное подтверждение затрат (например, договор с поставщиком и акт выполненных работ и т.д.);
- выполняемые исследования направлены на максимизацию прибыли компании в будущем, создание благоприятных условий для получения долгосрочной выгоды;
- результаты разработок могут быть наглядно продемонстрированы.
Результаты исследований и разработок в балансе – это фактически понесенные финансовые издержки компании, связанные с произведенными исследованиями и работами:
- стоимость материально-производственных запасов, использованных в разработке;
- сумма услуг сторонних компаний, если фирма не выполняет научно-исследовательские мероприятия самостоятельно (необходимо заключение договора на проведение НИОКР);
- заработная плата и страховые взносы сотрудников, вовлеченных в работу по трудовому договору;
- издержки на содержание исследовательского оборудования, сооружений;
- общехозяйственные расходы, обеспечивающие данное направление деятельности фирмы и т.д.
Строка 1120 – актив бухгалтерского баланса: здесь отображаются затраты, понесенные на проводимые опытно-конструкторские разработки и научные исследования, не списанные по состоянию на 31 декабря отчетного года на расходы по обычным видам деятельности или прочие расходы.
Примечание от автора! Если разработки привели к отрицательному результату, произведенные затраты списываются в составе прочих расходов.
Итоговый показатель в бухгалтерском учете определяется как конечный дебетовый остаток счетов 04.02 и 08.08 (данные сальдо двух субсчетов суммируются).
В отчетности следует отражать информацию по состоянию на 31 декабря предыдущего года, на 31 декабря года, предшествующего предыдущему году (сведения заносятся с прошлого баланса) и текущего. Увеличение показателя указывает на положительную динамику и активное развитие научных исследований на предприятии.
Расходы на научно-исследовательскую деятельность списываются в учете ежемесячно, максимальный срок списания издержек - 5 лет.
Нормативная база
Информация о понесенных издержках на завершенные научно-исследовательские, опытно-конструкторские мероприятия фиксируется согласно ПБУ 17/02, утвержденным приказом Минфина РФ от 19.11.2002 №115н. Если итогами осуществленных НИОКР являются нематериальные активы, то бухгалтерский учет осуществляется на основании ПБУ 14/2007, утвержденным приказом Минфина РФ от 27.12.2007 №153н.
Практические примеры учета затрат
Пример 1
ООО «Солнышко» разрабатывает новую продукцию. Общая стоимость производимых работ оценена в 500 тыс.рублей. На данную разработку компания получила патент (срок – 3 года).
Так как ООО «Солнышко» имеет документальные подтверждения, связанные с разработкой продукции, понесенные расходы указываются в бухгалтерском учете фирмы в качестве нематериального актива.
Хозяйственные операции:
Дт08.08 Кт02,10,70,69 и т.д.
500 тыс.рублей – учет всех понесенных затрат (на оплату труда сотрудников, используемые в процессе исследования материалы, амортизацию необходимого оборудования и т.д.)
Дт04 Кт08.08
500 тыс. рублей – издержки приняты к учету в составе нематериального актива
Пример 2
Затраты ООО «Снежинка» на мероприятия по усовершенствованию технологического процесса оценены в размере 350 тыс.рублей.
По завершению всех мероприятий экспертная комиссия проанализировала новинки и приняла решение о нецелесообразности ввода новых технологических процессов.
Хозяйственные операции
Дт08.08 Кт02,10,70,69 и т.д.
350 тыс.рублей – учет всех понесенных затрат (на оплату труда сотрудников, используемые в процессе исследования материалы, амортизацию необходимого оборудования и т.д.)
Дт91.02 Кт08.08
350тыс.рублей – списание издержек в прочие расходы в связи с отрицательным результатом разработок.
Примечание от автора! Аналитический мониторинг затрат на проводимые мероприятия осуществляется обособленно по каждому виду исследования
Распространенные проводки по затратам на НИОКР
- Принятие к учету работ сторонних организаций
Дт08.08 Кт60.
- Начисление заработной платы сотрудникам, занятым в разработках
Дт08.08 Кт70.
- Начисление страховых взносов с заработной платы вовлеченных сотрудников
Дт08.08 Кт69.
- Принятие к учету фактических затрат на исследования и разработки
Дт04.02 Кт08.
- Списание материалов, используемых в процессе разработки
Дт08.08 Кт10.
Подробнее о бухгалтерском учете расходов на НИОК