Коротко: Алгоритм действий по регистрации ККМ выглядит следующим образом: покупка ККМ удовлетворяющим требованиям нормативных документов, предоставление в ИФНС документов для регистрации.

Подробно

Предпринимательская деятельность по оказанию услуг, реализации товаров или выполнению работ часто предусматривает расчеты между партнерами денежной наличностью. Поэтому регистрация кассового аппарата для ИП в налоговой инспекции становится жизненной необходимостью, к тому же установленной законодательно.

Для начала следует определиться с выбором модели ККТ, которая должна соответствовать двум обязательным критериям:

  • поименована в государственном реестре ККТ. Перед покупкой надо проверить понравившийся образец на наличие в этом документе. Сделать это просто: зайти на сайт «Минпромторг.РФ» в раздел «реестр ККТ»;
  • иметь функцию ЭКЛЗ, фиксирующую все операции и позволяющую снимать посменно обнулять кассу, составляя ежедневные z-отчеты, существенно упрощая оформление журнала кассира-операциониста.

Кроме того, модель аппарата должна соответствовать осуществляемой деятельности. ККТ бывают с разной степенью функциональности. Интернет-магазину, например, вполне подходят маленькие переносные модели, например, «Элвес – микро – К». Для крупных торговых сетей нужны кассовые машины с расширенным спектром возможностей, такими,как подключение к компьютеру, сканеру и др. Одна из подобных моделей – кассовый аппарат марки АМС-100К.

Следующий шаг – приобретение ККТ. Наиболее простым вариантом является покупка в специализированном Центре техобслуживания. В нем же можно заключить договор на обслуживание –его сотрудник периодически будет проверять исправность кассового аппарата. Это обязательное требование ИФНС и без него регистрация ККМ невозможна. Если покупать кассу у какого-либо другого поставщика, то заключить договор в ближайшем ЦТО все равно придется. Необходимость заключения договора объясняется так:

Некоторые центры предлагают клиентам свои услуги по регистрации кассы в ИФНС и берут на себя все заботы по этой процедуре. Ответим на часто задаваемый вопрос – можно ли купить кассовый аппарат с регистрацией?С готовой регистрацией это невозможно, поскольку процедура производится на конкретный аппарат. Покупка кассового аппарата, бывшего в употреблении, также возможна, но не всегда это выгодно бизнесмену. Ведь проводить перерегистрацию в ИФНС все равно придется с заменой блока ЭКЛЗ, а стоимость этой услуги весьма внушительна. К тому же, отсутствие гарантии на б/у аппарат – еще один повод задуматься о возможных неисправностях.

Процедура регистрации в ИФНС для предпринимателя бесплатна, но если ею будут заниматься сотрудники ЦТО, то придется оплатить их услуги в соответствии с заключенным с ними договором. Обычно цена этой услуги (называется она регистрацией по доверенности) варьируется в пределах 4 – 8 тысяч рублей. Как правило, сотрудничество с техническими центрами оправдывает вложения, о чем свидетельствуют подобные отзывы.

Но разные центры по-разному обслуживают собственную клиентуру, поэтому выбор ЦТО – условие спокойной работы.

Если регистрационных услуг в ЦТО не предусмотрено, то бизнесмен действует по определенному алгоритму.

Для регистрации ККТ в налоговой заполняют заявление формы КНД 1110021 в 2-х экземплярах.

Более подробно  о том, как заполнить заполнение.

Надо заметить, что количество кассовых аппаратов не играет роли, и, если необходимо одновременно зарегистрировать несколько ККМ, то заявление оформляется только одно. К нему прилагают:

  • паспорт ККТ;
  • формуляр ЭКЛЗ;
  • договор с ЦТО;
  • журнал кассира КМ-4.

Кроме них налоговики вправе потребовать регистрационные документы организации и подтверждение права арендатора или собственника помещения, где будет работать ККМ. В каждом регионе обычно налоговики составляют пакет необходимых документов, поэтому лучше заранее проконсультироваться с ними, ведь неполный пакет документов повлечет отказ налоговиков в регистрации.

На одном из экземпляров заявления в ИФНС ставят штамп и возвращают предпринимателю. В течение следующих 5-ти дней налоговая должна зарегистрировать аппарат, но предварительно налоговый инспектор должен увидеть ККТ. Поэтому придется согласовать дату и время для предъявления аппарата. Если модель небольшая, то ее можно принести в ИФНС. Присутствие сотрудника ЦТО на этой процедуре также обязательно. Он производит фискализацию т. е. осуществляет пробный запуск.

Через 1-2 дня после осмотра ККТ в налоговой заполняется карточка регистрации ККТ, являющаяся завершением процедуры регистрации. Теперь можно забрать в ИФНС эту карточку, заверенный журнал КМ-4 и все остальные поданные ранее документы. С этого момента касса с голографическими наклейками, служащими средством визуального контроля, находится в рабочем состоянии.

Срок действия блока ЭКЛЗ - 13 месяцев, по истечении которых аппарат блокируется, поэтому ежегодная замена этого блока – обязательная процедура. Часто предпринимателей вводят в заблуждение различные мошеннические предложения об установке в ККТ специальных устройств, позволяющих уменьшать размер выручки. Вот, что по этому поводу говорят специалисты технических центров и ФНС.

Работа на незарегистрированном аппарате, как и на ККТ, не включенной в госреестр, влечет не только штрафы, но и последующее повышенное внимание проверяющих органов. Размеры штрафов пока варьируются в пределах 3-4-х тысяч руб.Такие же санкции предусмотрены и за отсутствие на кассовой технике голограмм завода изготовителя, ежегодного сервисного техобслуживания, пломб и других признаков прошедшего регистрацию аппарата.

Читайте нужен ли кассовый аппарат для ИП.