Коротко: Нужна ли печать ИП при осуществлении коммерческой деятельности? В каких случаях законодательство предоставляет право выбора в этом вопросе ИП, а когда печать заказывать обязательно?

Подробно

Если в качестве организационной формы для осуществления бизнеса вы избрали организационную правовую форму индивидуальный предприниматель (ИП), то на одном из этапов его регистрации, или же в процессе непосредственного осуществления коммерческой деятельности, вы обязательно столкнетесь с вопросом необходимости заказа печати.

Законодательство

Действующими нормативными актами, регулирующими вопрос регистрации ИП, прямого указания на необходимость иметь печать не предусмотрено. Это значит, что решение этого вопроса оставлено на ваше усмотрение.

Если же более глобально начать разбираться в поставленном вопросе, анализируя осуществляемые виды деятельности, то необходимость иметь печать для ИП вытекает при стечении определенных обстоятельств. Такое обязательство возникает в том случае, если вы избрали в качестве формы налогообложения ЕНВД и при этом не применяете ККТ. В этом случае вы должны вместо кассового чека выдавать БСО (бланк строгой отчетности). Такая норма закреплена в ФЗ №54 (статья 2, пункт 2).

Требования, предъявляемые к БСО, закреплены в Постановлении Правительства Российской Федерации №359, датированном от 06.05.2008. В пункте 3, подпункте «и» этого постановления указано, что на БСО должна быть поставлена ИП печать.

Во всех других случаях ИП делает выбор самостоятельно: работать ему с печатью или же без нее. Обычно такая необходимость возникает, когда основными контрагентами являются юридические лица и основное количество платежей осуществляется безналичным путем через расчетный счет. При наличии печати в таком формате работы, возникает меньше вопросов со стороны контрагентов и банковского учреждения, и не так пристально и критично относятся к вашей подписи на документах.

Требования, предъявляемые к печати

Так как законодательство не содержит требований для круглой печати, заказываемой ИП, то используются для заказа критерии, аналогичные для ЮЛ. Закреплены они в ФЗ №14 от 08.02.1998 г. (статье 2, пункте 5) и заключаются в следующем:

  • Форма круглая (диаметр 38-42 мм);
  • Наименование (ФИО полностью) на русском языке;
  • Организационная форма «Индивидуальный предприниматель»
  • Адрес регистрации ИП;
  • По своему желанию ИП может разместить на печати: наименование на иностранном языке, фирменный знак, ИНН и ОГРН.

Где заказывать печать?

Разместить заказ на изготовление печати, вы можете у юридического лица или ИП, у которого есть разрешение на производство круглых печатей. Для этого потребуется предоставить документы:

  • Заявление (оформляется по образцу изготовителя);
  • ИНН (заверенная копия);
  • ОГРН (заверенная копия);
  • С собой вы должны взять паспорт, чтобы подтвердить личность и оригиналы для сверки копий ИНН и ОГРН.

Примечание от Фабрики манимейкеров: Изготовление печатей и штампов является весьма  рентабельным бизнесом, получить более подробную информацию о данном в виде деятельности вы сможете здесь.

Сроки изготовления печати согласовываются непосредственно с исполнителем этого заказа, но из сложившейся уже практики, могут составлять от нескольких часов и до пяти дней.

Теперь вы точно знаете, в каких случаях право выбора: работать с печатью или без остается за вами, а когда оформить печать ИП должен обязательно.