Должностная инструкция начальника отдела сбыта

Должностная инструкция начальника отдела сбыта, являясь внутренним документом организации включает в себя основные требования к квалификации кандидата, претендующего на указанную должность, перечень трудовых функций, прав и обязанностей лица, занявшего должность, основные меры ответственности.

Необходимо отметить, что должностная инструкция не входит в обязательный перечень кадровых документов, необходимость ведения которых установлена трудовым законодательством. Ее разработкой занимается отдел кадров, а утверждением, непосредственно, руководитель. Унифицированной формы для указанного документа не установлено, в связи с чем, работодатель может разработать удобную форму документа, подходящую именно для него.

При разработке инструкции лучше руководствоваться положениями, установленными квалификационным справочником должностей, это позволит избежать основных ошибок при формировании документа и двоякого толкования инструкции.

Если времени на разработку собственной формы нет, можно воспользоваться типовой, установленной для указанной должности.

Сведения, подлежащие включению в инструкцию

• Требования к кандидату, претендующему на должность;
• Перечень основных трудовых функций;
• Права и обязанности сотрудника, а также сфера ответственности за нарушение норм трудового права

Должностные обязанности

Квалификационной справочник для указанной должности устанавливает следующие функциональные обязанности:

• Организация реализации готового продукта потребителям в установленные сроки;
• Прогнозирование спроса на ту или иную продукцию;
• Подготовка и заключение договоров поставки товаров потребителям;
• Руководство работой по составлению плана реализации товаров в привязке к количеству выпускаемой готовой продукции;
• Контроль работы подчиненных подразделений;
• Контроль за количеством и состоянием нереализованного товара на складах предприятия;
• Разработка и внедрение стандартов по хранению, реализации и доставке продукта до потребителя, а также усовершенствование действующих схем сбыта готовой продукции;
• Организация оптовой поставки выпускаемого продукта;
• Контроль за своевременностью и полнотой поступления средств за реализованную продукцию;
• Участие в выставках, ярмарках и иных мероприятиях по рекламе выпускаемого продукта;
• Учет реализованной продукции, заключенных договоров, остатков товара на складах;
• Руководство сотрудниками склада.

Требования к квалификации

Кандидат, претендующий на должность должен иметь высшее экономическое или инженерно-экономическое образование, а также стаж работы по указанной специальности не менее 5 лет.

Что должен знать кандидат

• Трудовое законодательство, нормативные и иные правовые акты, методические рекомендации по вопросам организации сбыта готовой продукции;
• Перспективы развития предприятия и рынков сбыта;
• Основные методы изучения спроса, розничные и оптовые цены на сбываемую продукцию;
• Порядок заключения договоров на поставку товаров и правила оформления сбытовой документации;
• Основные стандарты хранения и перевозки товаров;
• Основы организации складского хозяйства;
• Правила и нормы охраны труда;
• Правила работы с вычислительной и офисной техникой.

Примечание: данные положения могут быть изменены работодателем на свое усмотрение.