Облачный сервис «Мое дело» обеспечивает полную поддержку малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей. За умеренную плату клиент получает доступ к бухгалтерии, проверке контрагентов, базе документов и выгодным тарифам на мобильную связь.



Стоимость от:
Ссылка: moedelo.org

Стоимость:

Программный пакет «Мое дело» позволяет перенести бухгалтерию в Интернет за умеренную плату. Четыре тарифных плана от 333 руб./мес. и трехдневный тестовый период.

Облачные сервисы документооборота и бухгалтерского учета продолжают набирать популярность и по запросу поисковые системы выдают десятки предложений ничем не отличающихся друг от друга по цене и функциональности. Но есть компании, которые значительно выше конкурентов по качеству оказываемых услуг и одной из таких является «Мое дело», который выбрали более 100 000 фирм и предпринимателей по всей территории РФ.

Сервис полностью облачный и никакого локального хранения данных на компьютерах клиентов не предусмотрено. Сразу уточним, что все данные, загруженные в облако можно получить в виде файла в формате XML и использовать их в других системах, таких как 1С.

Интернет бухгалтерия

После простой регистрации пользователь получает доступ к Интернет-бухгалтерии – основному продукту компании:

Интерфейс и набор функций достаточны для ведения полной бухгалтерии индивидуального предпринимателя (ИП) или небольшого ООО и подробно рассматривать их в этом обзоре мы не будем.

Если организация имеет большую номенклатуру товаров, распределенную филиальную структуру или сложный производственный цикл рекомендуем рассмотреть варианты использования бухгалтерской системы более высокого уровня, например, облачные варианты 1С независимо от количества работников. Несмотря на все заверения разработчиков, интернет-бухгалтерия «Мое дело» в первую очередь ориентирована на небольшие предприятия и ИП в торговле и оказании услуг.

Основные отличия от конкурентов:

  • поддержка всех систем налогообложения: ЕНВД, УСН, ОСО и ПСН (патент);
  • формирование налоговой отчетности и отправка в контролирующие органы с помощью электронной подписи;
  • интеграция с банками-партнерами и особые условия открытия расчетных счетов;
  • консультации экспертов с финансовой ответственностью за результат;
  • предварительное информирование о наступлении срока налоговых платежей и автоматическая подготовка отчетности;
  • большой выбор инструментов анализа деятельности;
  • мобильная версия для APPLE

Кроме ведения учета, интернет-бухгалтерия «Мое дело» предлагает пользователям ряд дополнительных сервисов:

«Мое Дело.Бюро»

  • Проверка надежности контрагентов. Малые предприятия и предприниматели не могут позволить себе содержание собственной службы безопасности или штатного юриста. Достаточно отправить заявку и специалисты службы «Моя Дело. Бюро» проведут проверку контрагента по базам ФНС, ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и картотекам арбитражных судов.
  • База образцов договоров и прочих нормативных документов. В базе данных более 4000 юридически правильных документов практически на все случаи жизни. Если необходимо документа нет в базе, квалифицированные юристы проведут экспертизу ваших документов или предложат свой вариант;
  • Предупреждение о проверках. Проверка наличия предприятия в списках плановых и выездных проверок контролирующих органов.

Бухгалтерский аутсорсинг

Клиент может полностью передать ведение своей бухгалтерии на аутсорсинг сервиса «Мое дело», предоставляя по договору только первичные учетные документы. Компания берет на себя все возможные финансовые риски и обеспечивает полную конфиденциальность ведения дел.

Стоимость услуги – 5500 руб./мес.

Регистрация предприятий

Регистрация ИП и ООО через сайт в любом населенном пункте РФ. Достаточно заполнить заявку и компания бесплатно подготовит полный пакет документов и инструкцию по регистрации. За отдельную плату можно заказать услугу у авторизованных партнеров.

Связь для бизнеса

Виртуальный оператор на базе мобильной сети «Билайн». Минимум документов для оформления контракта, выгодные тарифы и возможность разговоров в кредит. Подробнее о тарифах читайте на сайте.

Тестовый период и тарифные планы

После регистрации доступен только трехдневный тестовый период и это существенный недостаток сервиса. За такой короткий период сложно оценить все возможности системы, особенно в сфере бухгалтерского учета, где каждая организация имеет свои особенности. Вторым недостатком является минимальный срок подписки 1 год – на рынке имеется множество конкурирующих предложений ведения онлайн-бухгалтерии с помесячной оплатой и дополнительными скидками при оплате на год. Здесь присутствует только дополнительная скидка 15% при оплате на два года (кроме «Отчетность в ФНС») и предлагается четыре тарифных плана:

«Отчетность в ФНС» -  333 руб./мес.

Стартовый пакет услуг для ИП без сотрудников:

  • система налогообложения Патент/ ЕНВД/УСН;
  • нет расчета налогов и взносов;
  • формирование отчетности только по ЕНВД и нулевого по УСН;
  • поддержка электронной подписи.

УСН+ЕНВД «Без сотрудников» - 777 руб./мес.

Тариф для ООО и ИП без наемных сотрудников. Дополнительно к предыдущему пакету добавлены функции:

  • расчет налогов и взносов;
  • ведение реестра накладных, счетов, договоров и актов выполненных работ;
  • кадровый учет и заработная плата (для собственника);
  • интеграция с онлайн-банкингом;
  • склад;
  • проверка контрагентов;
  • база документов и экспертные консультации.

УСН+ЕНВД «До 5 сотрудников» - 1222 руб./мес. и УСН+ЕНВД «Максимальный» - 1499 руб./мес.

Тарифы различаются максимальным количеством сотрудников («Максимальный» до 100 чел.), для которых поддерживается расчет заработной платы и кадровый учет. Остальные функции аналогичны предыдущему пакету.

 «Мое Дело. Бюро» оплачиваются отдельно по тарифным планам «Стандарт» и «Проф». Как и в случае бухгалтерии, возможным препятствием для малого бизнеса могут стать первоначальные затраты на приобретение услуги – минимальный пакет «Стандарт» на 6 месяцев обойдется в 19 500 руб., максимальный по возможностям «Проф» 51 600 руб. на один год. В пересчете на месяц затраты не так уж велики по сравнению с возможностью качественно проверить контрагента или быть в курсе возможных проверок. Также предоставляется тестовый трехдневный период.

Надежность хранения и конфиденциальность данных

Обеспечивается стандартный набор мер по надежному хранению и конфиденциальности хранения и передачи данных пользователей:

  • выполнение требований закона №152-ФЗ «О персональных данных»;
  • передача данных через Интернет по защищенному соединению SSL;
  • регулярное (каждые 15 минут) копирование изменения данных на резервные серверы.

В целом перечисленные меры позволяют гарантировать сохранность и конфиденциальность информации, но еще раз напомним, что мы имеем дело с облачными технологиями и риск неконтролируемых форс-мажорных обстоятельств во внешних дата-центрах будет всегда.

Партнерская программа

Компания предлагает три базовых партнерских программы:

  • Веб-мастера: Принимается практически любой трафик, кроме спама. Кроме стандартных баннеров, реферальных ссылок, E-mail рассылок и групп в социальных сетях в качестве источника трафика могут выступать всплывающие окна Popunder (открываются при загрузке партнерского сайта) и Clickunder (окно открывается при первом клике на сайте). За каждую успешную регистрацию компания выплачивает партнеру до 400 руб.
  • Региональные партнеры: Агентская продажа продуктов «Мое дело». Партнерское вознаграждение, в зависимости от продукта, составляет от 30 до 60% стоимости тарифа, оплаченного привлеченными клиентами.
  • Партнерство для банков: Полный набор программных интерфейсов для интеграции онлайн-банкинга с облачными сервисами «Мое дело», что позволяет получить банку дополнительную аудиторию потенциальных клиентов. По данным компании, около 500 пользователей ежедневно обращаются в службу поддержки за рекомендациями по выбору банка для открытия счета.

Возможно предоставление индивидуальных партнерских скидок в зависимости от количества привлеченных клиентов и объема оплаченных тарифных планов и дополнительных услуг.

Подведем итог

 К явным недостаткам облачного сервиса «Мое дело» можно отнести:

  • малый срок тестового периода;
  • отсутствие помесячной оплаты;
  • адаптацию ТОЛЬКО под законодательство РФ;
  • сложность экспорта в популярные форматы баз данных.

Тем не менее, программа, безусловно, стоит своих денег и вполне может быть рекомендована ИП и небольшим ООО как проверенный и надежный сетевой сервис, успешно заменяющий бухгалтера, менеджера, юриста и даже службу безопасности.