С чего начать открытие транспортной компании, какую выбрать систему налогообложения и требуемый персонал.

В России в автотранспортной отрасли 95% предприятий представляют малый и средний бизнес, трудится около 15 миллионов трудоспособного населения страны. Доля транспортной отрасли в ВВП страны составляет порядка 8%. Развитие отрасли напрямую связано с общеэкономической ситуацией в стране и темпами роста промышленного производства.

Согласно данных информационно-аналитического портала Expert темп прироста промышленного производства в 2012 году в РФ демонстрирует положительную динамику. Автотранспортные грузоперевозки развиваются не смотря на нестабильное положение экономике страны, что является положительным фактором для вложения средств в открытие транспортной компании.

Виды транспортных компаний

Можно выделить следующие типы:

  • Транспортные компании, оказывающие услуги физическим лицам, по доставке крупногабаритной мебели и технике, при переездах и так далее. В основном груз доставляется в пределах города. Такие фирмы используют малотоннажный грузовой транспорт (грузоподъемностью до 7 тонн).
  • Компании, специализирующие на оказание услуг юридическим лицам по перевозке различных видов товаров для магазинов, оптовых баз, которые в дальнейшем реализуют их конечным покупателям. География доставки грузов обширная, как Россия, так и ближайшее зарубежье. Основным видом транспортных средств являются грузовые автомобили с прицепами (изотермические или рефрижератор)
  • Фирмы, оказывающие услуги промышленным предприятиям по перевозкам различных типов грузов. В основном доставка грузов осуществляется в пределах России. Основной вид транспорта самосвалы, тягачи, «длинномеры».
  • Компании, ориентированные на доставку сборных грузов. География грузов охватывает Российскую Федерацию, Дальнее и Ближнее зарубежье. Основной вид транспорта: - автопоезда
  • Посреднические фирмы, оказывающие услуги по поиску заказов. Собственный транспорт отсутствует, полученный заказ передается компании заключивший агентский договор.

Организационно-правовые моменты

Организационно-правовая форма ведения бизнеса зависит от количества учредителей. Если организатор бизнеса один, то оптимальной формой является индивидуальный предприниматель, если же учредителей несколько, то Общество с Ограниченной ответственностью.

Налогообложение 

Если планируется оказывать услуги физическим лицам, а так же компаниям, работающим без НДС, то в независимости от выбранной формы ведения бизнеса (ИП или ООО) оптимальной формой налогообложения будет ЕНВД. На данной системе можно иметь до 20 автомобилей.

Если планируется оказывать транспортные услуги промышленным компаниям, находящимся на общем режиме налогообложения, то для формы “Общества с ограниченной ответственностью” в качестве системы налогообложения придется выбрать Общий режим налогообложения, а для индивидуального предпринимателя оптимальным вариантом является специальный режим 3НДФЛ.

При открытии посреднической компании в качестве организационной формы ведения бизнеса вы сможете выбрать Общество с Ограниченной ответственностью, а в качестве системы налогообложения Упрощенный режим налогообложения (УСН), налогооблагаемая база Доходы, 6 % либо Общий режим налогообложения.

Банковское обслуживание 

Открытие расчетного счета для транспортной компании является обязательным моментом, даже для компании ориентированной на оказание услуг физическим лицам. Если кто то из клиентов захочет оплатить услуги путем перечисления, а у вас не будет расчетного счета, то вы можете потерять клиента. Если планируется работа с юридическим лицами, то без счета в банке нельзя заключить не один контракт, так как предприятия в основном работают по безналичному расчету.

Персонал

Минимальный штат транспортной компании должен состоять из следующих специальностей:

  • Водитель. Количество водителей зависит от количества машин и режима работы. Так если машины работает круглосуточно, то на один автомобиль необходимо 3 водителя. Так как грузы необходимо доставляет ежедневно, в том числе и выходные и праздники, то численность водителей должна быть больше чем количество автомобилей.
  • Диспетчер. Количество зависит от количества автотранспорта, вида оказываемых услуг.
  • Механик – ремонтник. Если автопарк составляет более 5-7 автомобилей, то данная штатная единица обязательна.
  • Бухгалтер. При упрощенном режиме налогообложения введение в штат единицы бухгалтера экономически целесообразно при парке более 10 автомобилей, если автомобилей меньше, то ведение бухгалтерского учета целесообразно передать на аутсорсинг. При общем режиме налогообложения, ведение в штат бухгалтера, необходимо самого начала деятельности. При парке автомобилей до 5 единиц, бухгалтер может работать на полставки, если автопарк больше, то бухгалтер необходим на полный рабочий день.

Работа с клиентами, поиск заказов

Поиск клиентов это один из самых важных моментов работы компании по оказанию услуг грузоперевозок, от количества клиентов напрямую зависит успешность бизнеса.

Транспортным компаниям ориентированные на услуги физическим лицам, для поиска клиентов необходимо следующие шаги:

  • Расклейка бумажных объявлений на остановочных комплексах, домах и подъездах.
  • Реклама на местных интернет порталах, на общероссийских интернет ресурсах (например на all.biz/ru/transportnye-uslugi-bsg6890), в газетах.
  • Размещение информационных объявлений в магазинах, продающих крупногабаритные товары (мебель, холодильники, стиральные машины, стройматериалы).
  • Заключение договора с диспетчерскими компаниями.

Фирмы ориентированные на работу с юридическим лицам (предприятия, магазины, фирмы), для получения заказов необходимо:

  • Рассылка коммерческих предложений, с расценками на услуги доставке грузов. Для этого необходимо определится с перечнем компаний, которым вы хотите оказывать услуги, всю информацию легко найти посредством интернета, либо различных информационных изданий.
  • Участия в проводимых тендерах. В настоящее время большинство промышленных предприятий заключают договора, только посредством проведения тендера на оказание услуг, договор заключается с компанией предложившей оптимальные условия. Стоить отметить, что в последние 2-3 года наметилась тенденция к увеличению количества тендеров проводимых на электронных площадках, что привело к большей прозрачности и уменьшения злоупотреблений при выборе победителей.
  • Заключение договоров с диспетчерскими фирмами.

Финансовые моменты ведения бизнеса

Выручка транспортного предприятия складывается за счет оказания услуг по грузоперевозкам. При оказании услуг физическим лицам оплата происходит по факту доставки груза, если юридическим лицам, то в основном оплата происходит с отсрочкой платежа, до 30-60 дней.

К расходной части деятельности транспортного предприятия относятся следующие затраты:

  • ГСМ
  • Запасные части, шины
  • Зарплата
  • Общие расходы
  • Налоги

Деятельность транспортной компании является высоко маржинальной, так чистая рентабельность составляет 25-40 % от выручки (Процент зависит от вида оказываемых услуг).