26 сч. «Общехозяйственные расходы» применяется в бухгалтерском учете как производственных организаций, так и компаний других отраслей для обобщения информации о затратах, не связанных с производственной деятельностью, а предназначенных для обеспечения управленческого процесса.
26 счет бухгалтерского учета – это отображение затрачиваемых предприятием денежных средств, направленных на обеспечение управленческих и административных потребностей, не связанных напрямую с производством. Например, здесь может быть отражена следующая информация о косвенных затратах:
- Платежи за арендуемые общехозяйственные помещения;
- Затраты на информационные, рекламные услуги;
- Обеспечение хозяйственных отделов;
- Расходы на поддержание и ремонт непроизводственного оборудования;
- Перечисления в бюджет налогов и взносов.
То есть на сч. 26 сосредоточена вся информация о затратах денежных средств организацией, не связанных непосредственно с производственным процессом, но необходимых для продолжения ведения предпринимательской деятельности. Мониторинг издержек позволяет выделить наиболее слабые стороны управленческого процесса и снизить непроизводственные издержки.
Предприятия, осуществляющие непроизводственную деятельность (за исключением компаний, занятых в сфере торговли), отображают на счете информацию о затрачиваемых денежных средствах на обеспечение этой деятельности. Списание понесенных издержек - в дебет 90 «Продажи».
Счет 26 в бухгалтерском учете является активным, то есть по дебету отображаются понесенные затраты, к примеру, суммы начисленных взносов в бюджет по заработной плате в корреспонденции с отражением материальных запасов, заработной платы и т.д., (10,70 и другие), по кредиту – списание издержек в дебет корреспондирующих счетов (например, 20 «Основное производство»).
Внимание! В бухгалтерском учете все отображенные на 26 сч. расходы должны ежемесячно распределяться предприятием по соответствующим счетам, конечное сальдо равняется нулю. Способ распределения определяется предприятием самостоятельно в зависимости от отрасли ведения бизнеса (необходимо закрепить в учетной политике).
Аналитический мониторинг
Расходы предприятия, сбор сведений о которых происходит на сч. 26, являются составной частью производственных затрат и влияют на формирование себестоимости произведенной продукции, оказанных услуг. Аналитика ведется по отделам, на обеспечение которых направлены денежные средства, а также по статьям затрат.
Пример: приобретение антивирусной программы для компьютеров
Дт 26
Субконто 1: отдел информационных технологий
Субконто 2: материальные затраты.
Планом счетов не предусмотрено открытие субсчетов 26 счета бухгалтерского учета.
Нормативная база
Использование 26 «Общехозяйственные расходы» в бухгалтерском учете осуществляется в соответствие с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94, ПБУ 10/99 «Расходы организации» и иными законодательно утверждаемыми документами.
Основные хозяйственные операции
- Начисление амортизации общехозяйственного оборудования
Дт 26 Кр 02
- Списание закупленных товарно-материальных ценностей и хозяйственного инвентаря для обслуживания хозяйственных отделов (например, закупка канцелярии)
Дт 26 Кр 10
- Проведение расчетов по оплате труда хозяйственных подразделений и административного отдела
Дт 26 Кр 70 – заработная плата сотрудников;
Дт 26 Кр 69 – начисление обязательных взносов в социальные фонды с сумм начисленной заработной платы
- Отображение кредиторской задолженности перед поставщиками услуг
Дт 26 Кр 60
- Начисление налогов
Дт 26 Кр 68
- Списание расходов будущих периодов
Дт 26 Кр 97
- Закрытие месяца и списание издержек по итогам проведенных работ
7.1Включение в себестоимость при распределении между производствами
Дт 23 Кр 26 – вспомогательные производства;
Дт 20 Кр 26 – основное
Дт 29 Кр 26 – обслуживающее производство
Внимание!Списание расходов в ДТ 23 и 29 счетов осуществляется в случаях, если дополнительные производства выполняли работы или изготавливали продукцию для сторонних организаций.
7.2 Включение в общую себестоимость напрямую
Дт 90 Кр 26 – по условно-постоянным издержкам