Каждый месяц, начиная с апреля 2016 года, все налогоплательщики обязаны будут отчитываться о застрахованных лицах, находящихся в их подчинении. Необходимость предоставления указанных данных заключается в обобщении информации о лицах, достигших пенсионного возраста и продолжающих вести трудовую деятельность.



Юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие в штате наемных сотрудников, начиная с апреля 2016 года, обязаны будут ежемесячно отчитываться по ним в ПФР по форме СЗВ-м.

Указанный документ был введен для подтверждения осуществления или прекращения ведения трудовой деятельности лиц, достигших пенсионного возраста, в связи с внесением изменений в порядок выплаты пенсий работающим пенсионерам.

Несмотря на то, что основной целью введения обязанности представления вышеуказанного документа является отслеживание работающих пенсионеров, информацию необходимо представлять по всем сотрудникам, вне зависимости от их возраста.

Важно: Сдача данных по ф. СЗВ-м не лишает предпринимателей (ЮЛ и ИП) обязанности сдавать отчет РСВ-1.

Сведения, включаемые в ф. СЗВ-м

Согласно информации, представленной Пенсионным фондом РФ, в отчет подлежат включению данные о каждом застрахованном лице, в том числе:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • Номер СНИЛС

В связи с тем, что ф. СЗВ-м на данный момент не вступила в силу, ПФР официальных разъяснений, относительно порядка заполнения не дал, поэтому при внесении информации в документ, рекомендуем пользоваться следующим порядком заполнения.

Срок представления

Информация о застрахованных лицах подлежит представлению в ПФР каждый месяц в срок не позднее 10 числа.

Впервые документ по вышеуказанной форме необходимо сдать за апрель 2016 года в срок до 10.05.2016 года.

Форма и порядок сдачи новой отчетности

Скачать бланк формы СЗВ-м.

Данные в ПФР могут быть представлены двумя способами:

  • На бумаге (если численность сотрудников не превышает 25 человек);
  • В электронной форме (при численности более 25 человек) по ТКС с ЭЦП.

Ответственность за непредставление ежемесячных данных о застрахованных лицах

За непредставление, а также за неверные сведения, содержащиеся в отчетности, работодателю придется заплатить штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника.

Итак, обобщим все вышесказанное:

  • Ежемесячная отчетность подлежит представлению в Пенсионный фонд, начиная с мая месяца (за апрель) 2016 года;
  • Срок сдачи отчета – до 10 числа каждого месяца;
  • Сведения необходимо представить по всем без исключения работникам;
  • Форма, по которой необходимо представить сведения, утверждена, но в силу вступит с апреля 2016 года, в связи, с чем официального порядка заполнения документа на данный момент ПФР не представлено;
  • Штраф за просрочку сдачи информации или за ошибки в ней составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо.