Сч.94 ««Недостачи и потери от порчи ценностей» используется для отображения издержек компании вследствие обнаружения недостачи или порчи МПЗ, основных средств или товаров (например, в ходе инвентаризации).
Счет 94 в бухгалтерском учете применяется юридическими лицами для отображения сведений об обнаруженных недостачах или издержках от порчи ценностей (включая денежные средства). Данные потери могут быть обнаружены как в процессе заготовления и хранения товара, например, при проведении инвентаризации, так и при передаче покупателю.
Примечание от автора! Издержки, возникшие вследствие стихийных бедствий, относятся на сч.99 в составе убытков отчетного периода (для их обобщения может быть открыт отдельный субсчет).
Сч.94 является активным. По дебету отображаются следующие суммы:
- фактическая себестоимость ТМЦ, по которым обнаружены недостачи в ходе инвентаризации или порча (под фактической себестоимостью понимается учетная цена ТМЦ плюс транспортно-заготовительные расходы);
- остаточная стоимость основного оборудования, по которому выявлены недостачи в ходе инвентаризации или обнаружена порча (под остаточной стоимостью понимается уменьшенная на величину начисленной амортизации первоначальная стоимость ОС).
- рассчитанные издержки при частичной порче товарно-материальных ценностей и т. д. (если данные товары затем можно реализовать с уценкой или использовать).
Следует иметь в виду! Операции по Дт94 отображаются в корреспонденции со счетами учета данных ценностей (10,01,41 и т. д.).
В кредит счета заносятся сведения о списании издержек:
- при выявлении виновного лица – в дебет счетов учета расчетов с работниками (сч.73) в суммах, определенных для возмещения с сотрудника;
- при отсутствии виновных лиц и сверх норм естественной убыли – на финансовый результат деятельности предприятия (Дт91);
- в пределах норм естественной убыли – в дебет счетов учета производства (порча или недостача выявлена в процессе хранения товаров) или издержек на реализацию (в случае обнаружения порчи или недостачи товара в момент реализации);
Примечание от автора! Списание недостач и брака по Кт94 осуществляется в тех суммах и величинах, по которым данные ТМЦ были занесены в Дт94. Списание сумм на производственные расходы или реализационные издержки осуществляется по фактической себестоимости ТМЦ.
Подробнее о правилах проведения инвентаризации:
Особенности отражения сумм на сч.94
- Закупка товаров.
При обнаружении недостачи или порчи продукции в момент оприходования товаров от поставщика, сумма недостачи в пределах, предусмотренных договором с поставщиком, отображается по Дт94 в корреспонденции с Кт60. Сумма издержек сверх оговоренной нормы оприходуется в Дт76 в корреспонденции с Кт60. При вынесенном судебном решении с отказом о взыскании понесенных издержек поставщиком или транспортно-экспедиционной компанией: суммы, отнесенные в дебет 76, переносятся в Дт94.
- Выявлены виновные в порче или недостаче продукции.
Разница между суммой, выставленной к возмещению с работника, и суммой, отнесенной в дебет 94 (фактической себестоимостью ТМЦ), фиксируется в Кт98.4. В процессе возмещения с сотрудника, суммы списываются со счета учета доходов будущего периода в корреспонденции со сч.91.
Примечание от автора! Для отсутствия споров с должностными лицами о возмещении недостач или порчи составляется договор о материальной ответственности.
- Издержки от недостач или порчи ТМЦ прошлых периодов, по которым выявлены виновные или присутствует решение суда о взыскании с виновных.
Сумма недостач будет отражаться: дебет 94, кредит 98 и одновременно дебет 73, кредит 94. В течение возмещения сумм проводятся операции по дебету сч.98 и кредиту сч.91.
Практический пример.
В ООО «Солнышко» была проведена ежегодная инвентаризация. По результатам осуществленной проверки была предоставлена следующая информация:
- отсутствие станка, первоначальная стоимость которого составляла 63 тыс. руб., начисленная амортизация – 23 тыс. руб.;
- недостача МПЗ на складах хранения в пределах норм естественной убыли: общая сумма – 15 тыс. рублей;
- несоответствие кассовой наличности на сумму 150 руб.
Отображение хозяйственных операций в бухгалтерском учете:
- Отображение остаточной стоимости станка на счете учета потерь
Дт94 Кт01 – 40 тыс. рублей
- Отображение нехватки МПЗ
Дт94 Кт10 – 15 тыс. рублей
- Несоответствие наличности
Дт94 Кт50 – 150 рублей.
- В ходе уголовного процесса не был выявлен виновный в пропаже станка
Дт91.2 Кт94 – 40 тыс. руб.
- Стоимость отсутствующих МПЗ в пределах норм естественной убыли была списана на производственные расходы
Дт20 Кт94 – 15 тыс. руб.
- Виновным лицом по нехватке кассовой наличности был признан продавец-кассир
Дт73.2 Кт94 – 150 рублей
Аналитический мониторинг
Аналитического мониторинга 94 счета в бухгалтерском учете не предусмотрено.
Нормативная база
Использование сч.94 для учета выявленных недостач или порчи товарно-материальных ценностей осуществляется в соответствии с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94 и другой законодательно утвержденной документацией.
Ознакомиться с действующим планом счетов можно здесь.
Распространенные проводки по сч.94
- Выявлена недостача или порча при оприходовании поступившего от поставщика товара:
Дт94 Кт60 – в пределах оговоренной договором величины;
Дт76 Кт60 – выше пределов потерь, прописанных в соглашении с поставщиком;
Дт94 Кт76 – при судебном решении о невозможности взыскания издержек.
- Выявлена недостача (например, в ходе инвентаризации):
Дт94 Кт01 – основных средств (по остаточной стоимости);
Дт94 Кт10 – материальных запасов;
Дт94 Кт41 – товаров (по фактической себестоимости).
- Выявлены недостачи или порча ТМЦ в ходе производственного процесса:
Дт94 Кт20 – по основному производству;
Дт94 Кт23,29 – по вспомогательному или обслуживающему производству.
- Списание недостачи в пределах норм естественной убыли:
Дт94 Кт 20,23,29,44.
- Предъявление требования о возмещении издержек с виновного лица:
Дт73 Кт94.
- Списание издержек при невозможности выявить виновных:
Дт91 Кт94.
- Списание издержек при признании недостачи или порчи продукции чрезвычайными издержками:
Дт99 Кт94.
